Orang-orang sudah lama lupa bagaimana benar-benar berterima kasih dengan sepenuh hati untuk kebaikan. "Terima kasih" yang tergesa-gesa dan anggukan kepala yang nyaris tidak terlihat bahkan tidak mengungkapkan seperseratus bagian dari apa yang pantas seseorang terima. Dan dia layak mendapatkan perhatian, partisipasi, rasa terima kasih yang dalam dan tulus. Bagaimana cara mengekspresikannya? Sangat sederhana - dalam surat.
Instruksi manual
1
Surat ucapan terima kasih dapat digunakan baik dalam korespondensi pribadi dan bisnis. Tetapi mereka melakukan satu tugas - ungkapan terima kasih kepada penerima. Sebagai aturan, pesan tersebut dibuat baik di kop surat resmi organisasi, atau di atas kertas indah atau di kartu pos.
2
Surat penghargaan dimulai dengan alamat penuh hormat - dengan nama dan patronimik. Dan segera Anda harus mengucapkan terima kasih yang tulus dalam kata-kata dengan penunjukan manfaat tertentu, yang membuat Anda menyuarakan respons emosional Anda yang kuat.
3
Surat-surat yang Anda gunakan untuk mengucapkan terima kasih tidak memiliki persyaratan dan kata-kata standar yang ketat. Tulis pesan Anda dalam bentuk bebas. Gunakan frasa kunci: "Terima kasih atas
", " Kami mengucapkan terima kasih atas
", " Biarkan saya mengucapkan terima kasih
"dll.
4
Jika ini adalah surat terima kasih kepada orang tua, perlu untuk menyebutkan manfaat anak, kualitas manusia, pengetahuan. Surat terima kasih kepada guru mencatat pekerjaan pedagogisnya, profesionalisme. Hal yang sama harus disebutkan dalam pesan kepada dokter. Jangan menulis terlalu banyak, panjang dan umum.
5
Teks surat terima kasih harus pendek, luas, dirancang dengan gaya yang sama. Meskipun singkat, cobalah untuk menemukan kata-kata hangat, menyerah klerikalisme dan "perbendaharaan". Tulis dengan gaya ramah, formal, sebutkan acara atau tindakan yang mendorong Anda untuk mengucapkan terima kasih secara tertulis. Jika Anda mau, daftarkan kelebihan penerima lainnya.
6
Sebuah surat harus selalu ditandatangani dengan tangan, meskipun diketik di komputer. Jika Anda menulis pesan dari organisasi, Anda tidak perlu mencap.
Perhatikan
Dalam korespondensi bisnis, konsep "surat terima kasih" dan "surat terima kasih" dianggap sama. Namun frasa pertama masih memiliki arti yang berbeda. Kasus-kasus dibentuk oleh hukum ketika surat ucapan terima kasih disamakan dengan penghargaan dan dimasukkan dalam sistem penghargaan beberapa otoritas atau organisasi. Surat-surat seperti itu berdasarkan perjanjian, lebih tepatnya, dengan ijazah.
