Jika perlu bagi warga negara untuk menerima informasi penting yang tersedia bagi badan negara, permintaan resmi dibuat. Setiap permintaan, terlepas dari subjek surat itu, harus memiliki bentuk tertentu.
Anda akan membutuhkannya
- - lembar A4;
- - amplop dengan prangko;
- - pulpen;
- - komputer.
Instruksi manual
1
Di sudut kanan atas, tunjukkan nama belakang, nama depan, nama tengah, dan nama lengkap dari posisi orang yang Anda kirimi surat, misalnya: Ivan Ivanov, Komandan Kasino Flotilla dari Kementerian Pertahanan Federasi Rusia. Setelah meninggalkan satu baris, pada kolom yang sama tulis nama belakang, nama depan, nama tengah dengan alamat lokasi permanen, alamat email, dan telepon Anda. Hal ini diperlukan agar tanggapan terhadap permintaan resmi dikirimkan ke nama Anda melalui surat, dan jika ada masalah atau kebutuhan untuk klarifikasi, hubungi melalui telepon.
2
Selanjutnya, kira-kira di tengah lembar, tulis nama dokumen Anda. Ini bisa menjadi "Permintaan Resmi", "Permintaan Informasi" atau "Permintaan Informasi". Mulailah permintaan Anda dengan menghubungi penerima surat, misalnya, "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Selanjutnya, dari garis merah, mulailah untuk menyatakan inti dari daya tarik Anda. Andalkan undang-undang dan peraturan tentang subjek langsung dari surat itu. Lagi pula, semakin Anda tahu hak-hak Anda berdasarkan undang-undang, semakin besar kemungkinan surat Anda akan diperlakukan lebih bertanggung jawab.
3
Setelah menjelaskan masalah Anda, mundurlah beberapa baris dan, dengan huruf kapital, kata "tolong", tunjukkan informasi apa yang Anda minati. Menulis dengan jelas, singkat dan informatif, masukkan posisi seseorang yang menerima lusinan permintaan resmi, jika tidak ratusan, lalu setiap hari. Formulasikan permintaan Anda sehingga Anda tidak perlu ragu. Ambiguitas apa pun dapat memengaruhi fakta bahwa Anda akan dijawab dengan frasa umum, dan Anda harus mengirim permintaan lagi.
4
Di akhir surat, pastikan untuk menandatangani dan tanggal.
Perhatikan
Perwakilan badan negara yang alamatnya Anda kirimi surat itu berkewajiban untuk menanggapi banding resmi dalam waktu satu bulan sejak surat diterima oleh organisasi.
Saran yang berguna
Di sebagian besar situs web badan negara, ada bentuk banding online yang akan dikirim ke alamat resmi lebih cepat daripada surat biasa.
