Surat terbuka adalah jenis khusus dari seruan publik kepada pejabat pemerintah, politisi, pengusaha, dll. Menyentuh beberapa masalah aktual. Warga negara yang menandatangani banding mengemukakan pandangan mereka dan berupaya menarik perhatian publik terhadap tindakan atau tidak adanya tindakan dari mereka yang bertanggung jawab. Paling sering, surat terbuka dianggap oleh penulis sebagai kesempatan terakhir untuk mempengaruhi situasi. Agar surat itu tidak dijawab, Anda harus mematuhi beberapa aturan saat menyiapkannya.
Instruksi manual
1
Merumuskan masalah utama (topik). Itu harus penting bagi banyak orang. Paling sering, surat terbuka menarik perhatian pada fakta negatif di bidang perawatan kesehatan, pendidikan, utilitas, dll.
2
Tetapkan penerima surat, mis. pejabat itu, pegawai negeri sipil, pemimpin, yang perhatiannya ingin Anda bawa informasi tentang masalah kontroversial. Anda dapat menghubungi Presiden Federasi Rusia, gubernur, wakil, direktur umum, guru kelas, dll. Penting agar penerima diberi wewenang untuk memecahkan masalah atau memiliki hubungan langsung dengannya.
3
Pikirkan struktur surat itu. Jika Anda menulis banding kolektif, pertimbangkan pendapat masing-masing penulis. Diskusikan tujuan apa yang ingin Anda capai dalam surat terbuka, fakta apa yang perlu Anda kutip untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar, solusi apa yang Anda lihat dan dapat Anda tawarkan.
4
Draf surat. Nyatakan klaim Anda secara wajar, dan pikiran serta fakta secara konsisten. Mulailah dengan menggambarkan situasi yang mendorong Anda untuk mengambil surat terbuka. Buat daftar tindakan yang telah Anda ambil dan hasil atau tidak adanya tindakan tersebut. Karena format ini melibatkan generalisasi, hubungkan fakta spesifik satu sama lain, dengan menonjolkan fitur-fitur umum. Jadi, berbicara secara terbuka mengkritik reformasi perumahan dan layanan komunal di wilayah tersebut, mengutip beberapa kasus pelanggaran hak-hak pemilik apartemen, merujuk pada dokumen yang tersedia dan pendapat ahli.
5
Anda juga bisa menulis surat terbuka dalam bentuk penalaran, refleksi. Bentuk ini lebih cocok untuk masalah moral, etika. Surat pertimbangan ditujukan, sebagai suatu peraturan, bukan untuk individu, tetapi untuk publik, kelompok sosial, populasi wilayah, dll. Misalnya, Anda khawatir tentang kekacauan jalan-jalan kota. Salah satu alasannya adalah rendahnya tingkat budaya penduduk kota. Oleh karena itu, dalam surat terbuka, Anda merefleksikan tanggung jawab warga negara, pendidikan dengan teladan pribadi, dan memanggil rekan senegaranya untuk mengurus kota asal mereka.
6
Baca kembali konsep surat itu. Hilangkan pernyataan yang salah dan kasar. Perbaiki kesalahan. Pastikan untuk menentukan posisi, nama belakang, nama depan, dan patronimik dari semua orang yang disebutkan dalam surat itu.
7
Ketikkan huruf atau tulis dengan tulisan tangan yang dapat dibaca. Gunakan kertas putih A4. Tuliskan hanya pada satu sisi lembaran, amati bidangnya. Jika Anda berencana mengirim email, simpan dalam format teks yang dapat dibaca di komputer mana pun.
8
Penulis harus meletakkan tanda tangan pribadi pada halaman terakhir surat itu Pesan anonim tidak kredibel dan tidak dapat dipertimbangkan. Anda dapat melampirkan file dengan tanda tangan yang dipindai ke versi elektronik dari surat terbuka.
9
Putuskan bagaimana Anda ingin mempublikasikan surat terbuka. Yang paling populer adalah opsi-opsi berikut: publikasi di media (federal, regional, perusahaan), membaca siaran televisi atau program radio, memposting di situs resmi organisasi. Untuk menempatkan surat terbuka di media, Anda harus terlebih dahulu menghubungi penerbit dan mendiskusikan detail yang diperlukan. Saat menerbitkan surat terbuka di Internet, lakukan di halaman khusus situs resmi. Peluang semacam itu disediakan oleh sebagian besar portal Internet otoritas negara bagian dan kota, serta organisasi publik, otoritas kontrol dan pengawasan.
Saran yang berguna
Lanjutkan secara berurutan. Gunakan surat terbuka jika solusi lain untuk masalah ini habis.
Artikel terkait
Cara menyiapkan surat terbuka
