Anda memutuskan untuk mengirim surat terdaftar dengan inventaris lampiran. Tampaknya akan lebih mudah? Datanglah ke kantor pos, ambil dan isi formulirnya. Tapi tidak! Luangkan waktu Anda. Ada satu nuansa kecil.
Menurut aturan Post Rusia dengan daftar lampiran, surat yang terdaftar tidak dapat dikirim. Hanya berharga! (Urutan FSUE Russian Post pada 6 Juli 2005 No. 261)
Anda akan membutuhkannya
- - sebuah amplop
- - pena
- - bentuk.
Instruksi manual
1
Pilih surat mana yang akan Anda kirim - terdaftar atau berharga (jika Anda memiliki hak untuk memilih). Dalam beberapa kasus, undang-undang prosedural Rusia secara khusus menunjukkan bahwa dokumen harus dikirim melalui pos tercatat dengan pemberitahuan tanda terima. Jika Anda memiliki kasus seperti itu, maka daftar dokumen yang akan dikirim tidak boleh dibuat dalam bentuk Pos Rusia, tetapi dalam bentuk surat pengantar.
2
Kumpulkan semua dokumen yang ingin Anda kirim melalui surat terdaftar. Tulis surat pengantar di selembar kertas terpisah. Di sudut kanan atas, tentukan penerima surat. Sebagai tajuk, tulis: "Di arah dokumen." Dalam teks surat itu, jelaskan secara singkat tujuan pengiriman dokumen-dokumen ini kepada Anda. Di bawah ini, sebagai aplikasi, daftarkan nama semua dokumen yang Anda kirim. Masukkan tanggal, tanda tangan Anda dengan dekripsi dan detail kontak.
Tutup surat pengantar dengan semua lampiran di dalam amplop. Tulis alamat terperinci penerima dan buka surat, kirim semua ini dengan surat terdaftar dengan tanda terima (jika ada pemberitahuan).
3
Unduh formulir daftar lampiran Formulir 107 dari Rusia Post (jika Anda masih memutuskan untuk mengirim dokumen melalui surat yang dinyatakan bernilai). Isi formulir dalam editor teks, lalu cetak dalam 2 salinan. Atau dengan tangan di kantor pos, isi dua formulir standar sesuai dengan sampel. Satu salinan akan tetap bersama Anda, dan yang kedua akan dikirim ke penerima. Jika perlu, Anda juga dapat mengisi formulir konfirmasi pengiriman.
Tetapkan nilai dokumen yang diinginkan. Semakin tinggi nilainya, semakin besar kompensasi yang akan Anda terima jika kehilangan surat itu. (Tetapi semakin Anda membayar untuk mengirimkannya.) Biasanya, surat-surat seperti itu diperkirakan 10 p. Investasi individu dapat dibiarkan tanpa evaluasi, dalam hal ini tanda hubung dimasukkan ke dalam kolom persediaan yang sesuai.
4
Saat menulis amplop, selain alamat pengirim dan penerima, juga menunjukkan total biaya investasi. Biasanya mereka menuliskannya di ruang kosong amplop di atas. Jumlah rubel ditunjukkan dalam kata-kata, uang - dalam jumlah. Jangan menyegel amplop dengan dokumen sampai petugas pos memeriksa lampiran dan memastikan daftar dengan tanda tangan dan stempel departemen! Dapatkan salinan inventaris dan kwitansi pembayaran dari karyawan surat.
Perhatikan
Deskripsi lampiran formulir 107 disarankan jika Anda memiliki alasan untuk tidak mempercayai penerima surat. Misalnya, ketika Anda mengirim keluhan ke penjual yang tidak jujur. Tanpa inventaris, tidak ada yang mau repot-repot mengatakan bahwa dia tidak menerima klaim dari Anda, dan bahwa amplop yang Anda kirim berisi brosur iklan untuk salon SPA. Tanda tangan dan stempel pekerja surat pada formulir inventaris dalam kasus ini akan menjadi bukti bahwa Anda tidak bersalah di pengadilan.
Dalam kasus lain, mengisi inventaris dokumen yang akan dikirim dengan surat pengantar bahkan lebih disukai.
Saran yang berguna
Bagian dari surat-surat yang terdaftar dan berharga dapat dilacak di situs web Russian Post dengan nomor pengenal pos yang tertera pada tanda terima.
- Situs resmi Post Rusia.
- persediaan surat Rusia Post
