Bisnis kesekretariatan adalah spesialisasi dalam institusi pendidikan yang diminati. Seorang sekretaris yang kompeten dapat menyusun semua dokumen yang diperlukan tanpa masalah dan mengisi semua formulir resmi, termasuk terima kasih.
Instruksi manual
1
Beli kop surat standar atau pesanan, terima kasih.
2
Biasakan diri Anda dengan aturan penggunaan dalam persiapan dokumen resmi (gaya bisnis formal). Norma etiket bisnis akan dianggap sebagai nada presentasi yang netral. Penilaian subjektif atas prestasi, prestasi, atau hasil pekerjaan yang dilakukan harus diminimalkan.
3
Berikan perhatian khusus pada aturan untuk menggunakan singkatan dan konvensi unit administratif dan moneter, nama organisasi dan posisi, dan unit ukuran dalam penulisan bisnis. Seharusnya tidak ada kesalahan dalam pengejaan nama resmi, syarat, posisi, nama geografis (misalnya, atas nama pos "Presiden Federasi Rusia" semua kata ditulis dengan huruf besar).
4
Isi semua kolom formulir surat yang diperlukan: - nama organisasi pengirim (atau individu pribadi);
- nama organisasi penerima (atau individu pribadi);
- nama keluarga dan inisial pengirim;
- nama keluarga dan inisial penerima;
- posisi pengirim;
- posisi penerima.
5
Mulailah menulis catatan terima kasih dengan kata-kata: - "Terima kasih atas layanan yang diberikan.
";
- "Terima kasih sudah
";
- "Izinkan saya dengan sepenuh hati berterima kasih atas
"Terlepas dari kenyataan bahwa surat-surat seperti itu memungkinkan gaya presentasi yang lebih bebas daripada di surat-surat resmi lainnya, bentuk rasa terima kasih itu sendiri harus lebih terkendali daripada ketika mengungkapkannya, misalnya, melalui kontak pribadi. Namun, teks surat itu diperbolehkan (dan kadang-kadang teks surat itu diperbolehkan (dan terkadang Selamat datang) indikasi nama lengkap, nama, dan nama lengkap secara lengkap.
6
Selanjutnya, tunjukkan prestasi, prestasi, atau hasil pekerjaan apa yang dilakukan yang menjadi alasan untuk menulis surat ini.
7
Ekspresikan harapan Anda untuk kolaborasi berkelanjutan dengan organisasi atau individu. Anda bisa menunjukkan apa yang Anda lakukan untuk mengembangkan hubungan.
8
Mendukung surat itu, mencap organisasi, menunjukkan tanggal surat ucapan terima kasih dan menandatanganinya.
