Cara menghubungi arsip

Seringkali situasi muncul dalam kehidupan ketika perlu untuk mendapatkan informasi yang akurat tentang kehidupan masa lalu Anda atau kehidupan kerabat Anda, dan dokumen yang diperlukan belum dilestarikan. Dalam hal ini, satu-satunya cara untuk memulihkan apa yang hilang adalah dengan menghubungi arsip yang sesuai. Namun, untuk mencapai hasil yang baik, Anda perlu mengetahui arsip mana yang harus dihubungi dan bagaimana melakukannya dengan benar.

Instruksi manual

Pertama-tama, perlu diingat bahwa arsip adalah agen pemerintah yang menyediakan dokumen dengan keamanan dan memenuhi permintaan informasi dari populasi. Karena itu, pengaplikasian pada arsip apa pun memerlukan kepatuhan terhadap aturan dan formalitas tertentu.

Saat ini, setiap warga negara Federasi Rusia dapat mengajukan permohonan ke arsip negara dengan permintaan pribadi atau untuk mendapatkan informasi yang diperlukan ketika melakukan segala jenis penelitian ilmiah. Jika Anda memerlukan informasi tentang Anda atau kerabat Anda secara pribadi, saat menghubungi arsip, Anda hanya akan memerlukan paspor dan pernyataan pribadi. Anda bisa mendapatkan formulir aplikasi dari karyawan arsip.

Jika Anda akan mengajukan pertanyaan pribadi, pertama-tama, cari tahu di mana arsip dokumen yang Anda butuhkan dapat ditemukan. Jika masalah tersebut menyangkut informasi sipil umum (tanggal lahir dan mati, pernikahan, dll.), Anda akan memerlukan kantor pendaftaran daerah. Semua buku act and metric di dalamnya disimpan selama 75 tahun. Jika Anda memerlukan dokumen yang lebih lama, hubungi arsip negara regional, tempat dokumen dari kantor pendaftaran ditransfer setelah batas waktu.

Untuk informasi tentang karier, hubungi arsip organisasi terkait atau, dalam hal personil militer dan pelaut, Arsip Militer Negara Rusia (RGVA) atau Arsip Angkatan Laut Pusat. Namun, perlu diingat bahwa ketika melamar ke arsip militer Anda perlu mengetahui jumlah unit di mana orang itu bertugas, dan perkiraan tahun pelayanan.

Selain informasi pribadi dan keluarga di arsip negara, Anda dapat memperoleh informasi tentang peristiwa bersejarah dan bekerja dengan berbagai dokumen sejarah. Jika Anda mengumpulkan informasi untuk persiapan karya ilmiah, ambil dokumen khusus di lembaga ilmiah Anda - "Sikap", yang akan menunjukkan dari organisasi ilmiah mana Anda berasal dan apa subjek permintaan Anda.

Saat menghubungi arsip, perlu diingat bahwa meskipun tidak ada biaya untuk bekerja di ruang baca arsip, ada sejumlah layanan yang tidak disediakan oleh Aturan Pengguna, yang mungkin bersifat komersial. Khususnya, biaya tertentu dibebankan untuk persiapan sertifikat arsip oleh karyawan arsip atas permintaan pribadi, untuk waktu yang dipercepat untuk menyiapkan dokumen, dll.