Kerabat, teman, kenalan adalah mereka yang dukungannya selalu dapat Anda andalkan. Tetapi bagaimana jika Anda harus beralih ke orang asing, dan selain itu, tidak secara pribadi, tetapi melalui tulisan? Dalam hal ini, kesopanan dan pendekatan yang tepat untuk menyusun pesan akan membantu.
Instruksi manual
1
Pilih perawatan berdasarkan usia orang yang Anda tuju. Merupakan kebiasaan untuk merujuk seorang anak di bawah 16 tahun ke "Anda", ketika berkomunikasi dengan orang asing yang lebih tua dari usia ini, aturan bentuk-baik mengharuskan penggunaan kata ganti "Anda". Pada saat yang sama, sangat dapat diterima untuk memanggil anak laki-laki atau perempuan dengan nama tanpa nama tengah, misalnya, "Saya tahu, Alexander, bahwa Anda
."atau" Aku memutuskan untuk menulis surat kepadamu, Natasha
". Seseorang yang berusia pertengahan dan lebih tua dialamatkan dengan nama dan patronimik. Jika surat itu resmi dan ditujukan kepada pejabat itu, berapa pun usianya, sebutlah dengan nama dan patronimik.
2
Di awal surat itu, sambut dengan sopan si penerima. Jika seseorang tidak termasuk dalam budaya tertentu, "halo" tradisional, "halo" cocok untuk salam. Perhatikan penggunaan julukan seperti "sayang", "sayang" - dalam sebuah surat kepada orang asing, mereka sering tidak pantas.
3
Perkenalkan diri Anda, berikan beberapa informasi tentang diri Anda.
4
Jelaskan secara singkat esensi surat Anda. Beri tahu penerima tentang apakah Anda ingin mengatakan sesuatu padanya, meminta sesuatu, atau meminta maaf atas sesuatu. Misalnya, "Saya pikir akan menarik bagi Anda untuk mengetahui bahwa Anda memiliki kerabat di Belarus" atau "Keadaan memaksa saya untuk meminta bantuan kepada Anda."
5
Nyatakan informasi yang ingin Anda sampaikan kepada penerima. Cobalah untuk menulis dengan singkat, hindari frasa dan ungkapan yang ambigu: seseorang tidak akrab dengan Anda, tidak tahu apa yang diharapkan dari Anda, sehingga ada kemungkinan disalahpahami.
6
Di akhir surat, rumuskan permintaan atau keinginan Anda secara khusus agar penerima tidak memiliki keraguan tentang apa yang masih Anda inginkan darinya. Jika Anda mengajukan permintaan, temani dia dengan permintaan maaf atas ketidaknyamanannya.
7
Selamat tinggal dengan sopan. Terima kasih atas perhatian Anda pada pesan Anda.
8
Baca kembali surat tertulis, buat penyesuaian yang diperlukan untuk itu.
Saran yang berguna
Terutama hati-hati dan serius harus menulis surat permintaan. Jika implementasi dari apa yang Anda minta membutuhkan usaha yang cukup besar, reaksi alami dari yang dituju adalah keinginan untuk menolak Anda. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu memikirkan apa yang bisa berfungsi sebagai motif untuk orang asing yang tidak berhutang apa pun kepada Anda, untuk melakukan tindakan demi kepentingan Anda. Menarik dengan tulus pada perasaan yang tinggi: tanggung jawab, kasih sayang, dll. Kadang-kadang, sebaliknya, insentif seperti keinginan untuk menerima manfaat materi dan menjadi terkenal lebih efektif. Permintaan yang dinyatakan dalam surat resmi didukung oleh justifikasi legitimasinya dan referensi hukum.
