Dalam hidup, setidaknya sekali setiap orang harus pergi ke arsip untuk mendapatkan bantuan atau salinan dokumen. Dan di sini muncul pertanyaan: bagaimana melakukan ini, ke mana harus mengirim permintaan, dan dokumen apa yang diperlukan untuk ini.
Instruksi manual
1
Cari tahu alamat dan nomor telepon arsip yang Anda minati. Hubungi dan cari tahu tentang jam resepsi, serta seperangkat dokumen yang diperlukan.
2
Nyatakan masalah Anda dan buat janji jika arsip ada di wilayah Anda.
Jika arsip terletak di kota lain atau negara lain, kirim permintaan bantuan dari arsip melalui surat terdaftar dengan pemberitahuan untuk memastikan bahwa arsip itu tidak akan hilang dalam perjalanan.
3
Saat menyusun permintaan untuk mengirim melalui surat, sebutkan nama lengkap Anda sepenuhnya. Tulis alasan permintaan itu, misalnya: "Saya (nama lengkap) meminta Anda mengirimi saya daftar arsip .
4
Lampirkan salinan paspor Anda atau dokumen lain yang membuktikan identitas Anda terhadap permintaan tersebut, serta dokumen yang menunjukkan keterlibatan Anda dalam sertifikat ini.
5
Saat menyusun aplikasi untuk masuk ke arsip, miliki paspor Anda (asli) atau surat kuasa (asli) jika aplikasi tersebut dibuat oleh orang lain. Serta dokumen yang mengonfirmasi keterlibatan Anda dalam perolehan dokumen ini.
6
Isi formulir aplikasi pada formulir resmi atau secara acak.
7
Pastikan untuk memasukkan nomor telepon kontak Anda dalam aplikasi dan permintaan. Setelah mengisi formulir, simpan kupon yang dikeluarkan oleh karyawan arsip sampai sertifikat dikeluarkan. Sertifikat dikeluarkan dalam 30 hari kalender sejak tanggal aplikasi.
