Kami mengajukan pertanyaan dan tidak mendapat jawaban - situasi umum. Lebih sedikit waktu, orang kelebihan beban. Bagaimana menjadikan pertanyaan sebagai prioritas di mata orang yang dituju? Bertindak dalam kerangka kesopanan, Anda dapat menarik perhatian khusus. Hanya perlu menggunakan beberapa trik duniawi yang tidak bersalah.
Instruksi manual
1
Tulis pertanyaan secara tertulis. Hindari kata-kata profesional yang mungkin tidak diketahui pihak lain. Jelaskan secara singkat konteks pertanyaan. Seseorang harus memahami situasi sehubungan dengan pertanyaan itu muncul.
2
Tunjukkan tenggat waktu untuk tanggapan. Jika yang dituju adalah milik kebanyakan orang, ia akan berusaha untuk menunda jawabannya nanti. Mengetahui jam berapa Anda menunggu reaksi, dia akan mendengarkan respons awal. Dan Anda akan memiliki alasan untuk mengingatkan diri sendiri. Cukup tunjukkan periode dengan benar, tidak perlu memberi tekanan pada orang tersebut. Kesopanan mempromosikan komunikasi yang bermanfaat.
3
Jelaskan konsekuensi negatif jika masalah tidak terselesaikan tepat waktu. Dan lakukan dari sudut pandang penerima. Tulis bagaimana situasinya akan memburuk jika Anda tidak menerima jawaban.
4
Temukan nilai-nilai penerima. Seseorang memiliki hobi, ia lebih suka menghabiskan waktu luangnya dengan cara tertentu, ia memiliki keyakinan. Pikirkan tentang minatnya.
5
Desain surat dengan gaya khusus. Ada dua cara untuk melakukan ini. Pertama, dengan simbol yang terlihat, Anda dapat menekankan pentingnya menulis. Kedua, Anda bisa menarik perhatian seseorang untuk menulis. Untuk menekankan pentingnya, gunakan kertas khusus - tebal, warna, dengan tanda air. Itu semua tergantung situasi. Untuk menarik perhatian, cari amplop yang selaras dengan nilai-nilai penerima yang Anda pelajari di langkah 4. Misalnya, seseorang menyukai model pesawat. Gunakan amplop dengan gambar yang sesuai, tempelkan perangko yang sesuai artinya. Ini akan membuat seseorang menunjukkan minat dan simpati untuk apa yang ada di dalamnya.
6
Periksa dan serahkan surat itu. Jika Anda berurusan dengan orang yang kompeten, berhati-hatilah dengan tidak adanya kesalahan. Pastikan penerima menerima surat itu. Telepon balik jika perlu.
Perhatikan
Menampilkan imajinasi, amati ukuran dan kesopanan. Jika surat itu ditujukan kepada wanita itu, ini bukan alasan untuk menulis di atas kertas renda warna pink. Surat Anda akan diingat, tetapi dapat ditafsirkan dengan dua cara. Menarik perhatian seseorang tanpa disadari.
Saran yang berguna
Sebelum mengirim email, lakukan panggilan dan informasikan bahwa pesan penting telah dikirim. Mereka akan menunggunya dan menjawab lebih cepat.
