Waktu adalah salah satu sumber daya tak tergantikan yang paling berharga dalam hidup kita. Dan seiring dengan ini, seni penjinakan waktu adalah yang paling kompleks. Tetapi setelah mempelajari cara mengelolanya, dan pertama-tama - untuk mendistribusikannya dengan benar, Anda dapat melakukannya beberapa kali lagi.
Visualisasikan dan prioritaskan
Salah satu dasar dasar perencanaan waktu adalah visualisasinya. Tidak peduli seberapa fenomenal ingatan yang Anda miliki, tidak mungkin untuk mengingat semuanya. Karena itu, pilih sendiri cara paling optimal untuk merekam urusan yang akan datang: buku harian, buku catatan, lembar album individual, perencana elektronik.
Catat kasus dalam urutan prioritas. Cobalah untuk menyelesaikan tugas yang paling mendesak, sulit, tidak menyenangkan di awal hari. Pada saat ini, tingkat konsentrasi, konsentrasi dan kinerja manusia adalah yang tertinggi. Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk bisnis yang menyita waktu dan dengan lega Anda akan menyadari bahwa yang tersulit sudah ada di belakang, dan di samping itu, lanjutkan hari kerja Anda dengan kesenangan, melakukan tugas-tugas yang lebih mudah.
Sadari kekuatan Anda
Selain menjelaskan tugas, tunjukkan periode waktu realistis yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Dengan mengarahkan diri Anda ke kerangka kerja yang tidak realistis, Anda tidak hanya tidak punya waktu untuk menyelesaikan bisnis yang dimaksud, tetapi juga akan menggeser tenggat waktu untuk menyelesaikan semua yang lain. Lebih baik mengambil waktu dengan margin, tetapi tepat waktu, daripada hidup dalam mode darurat.
Salah satu ciri kehidupan kita adalah bahwa hal itu tidak selalu terjadi seperti yang kita bayangkan. Oleh karena itu, perlu merencanakan hanya 60% dari waktu yang tersedia, dan meninggalkan 40% sisanya sebagai cadangan, sehingga untuk berbicara, untuk "biaya tak terduga".
Jangan lupa bahwa Anda bukan robot, dan Anda pasti butuh istirahat. Dan itu juga perlu dimasukkan ke dalam rutinitas harian Anda. Setelah setiap setengah jam kerja keras, luangkan lima menit untuk mengumpulkan pikiran, mengalihkan perhatian, meregangkan diri, dll. Istirahat makan siang lengkap. Pada saat ini, lebih baik mengubah situasi - pergi keluar, menjauh dari komputer, berbaring dan biarkan diri Anda rileks. Mengamati rezim kerja dan istirahat, Anda dapat bekerja dengan produktivitas tertinggi sepanjang hari.
