Terlepas dari meluasnya penggunaan komunikasi elektronik di dunia modern, sering kali perlu mengirim berbagai surat menggunakan surat biasa. Ini terutama berlaku untuk dokumen-dokumen berharga. Banyak institusi saat ini lebih suka menerima permohonan dan dokumen dari warga melalui surat, tanpa kehadiran pribadi. Untuk memastikan keamanan lengkap dan pengiriman dokumen-dokumen penting yang terjamin, the Russian Post telah mengembangkan prosedur khusus untuk mengirim surat-surat berharga dengan deskripsi lampiran.
Anda akan membutuhkannya
bentuk standar daftar lampiran F.107, pena menulis, amplop pos dengan prangko
Instruksi manual
1
Daftar lampiran memungkinkan penerima untuk mengetahui dengan tepat dokumen mana dan dalam jumlah berapa yang dikirimkan kepadanya. Dengan demikian, kemungkinan kehilangan atau kerusakan nilai apa pun di jalan dihilangkan.
2
Untuk mengirim surat berharga dengan inventaris lampiran, pengirim harus mengisi dua salinan formulir pos khusus F-107. Anda bisa mendapatkan formulir secara langsung di kantor pos dan mengisinya di tempat yang sama. Harus diingat bahwa surat berharga dengan daftar lampiran dikirim terbuka, yaitu, sebelum diserahkan kepada pekerja pos, tidak boleh disegel.
3
Formulir milis berisi alamat pos dan nama penerima, serta nama dokumen terlampir, nomor mereka dan jumlah penilaian mereka, jika ada. Jika nilai dokumen terlampir tidak ditunjukkan, tanda hubung diletakkan di kolom "nilai yang dinyatakan". Setelah mengisi inventaris, pengirim menaruh tanda tangannya pada setiap formulir dan mengirimkannya bersama dengan surat terbuka kepada pekerja pos.
4
Pegawai pos, pada gilirannya, harus membandingkan daftar lampiran dalam kedua bentuk, alamat penerima dalam inventaris dan pada amplop, dan membandingkan dokumen yang dilampirkan dengan daftar yang disajikan. Jika lampiran sesuai dengan daftar inventaris, ia menempelkan stempel pada kalender di setiap formulir, menandatanganinya, dan memasukkan satu formulir ke dalam surat.
5
Setelah menyegel surat berharga, tanda terima untuk pembayaran dikeluarkan dan, bersama dengan salinan kedua dari inventaris investasi, dikeluarkan untuk pengirim. Harus diingat bahwa layanan pos mengambil biaya terpisah untuk memeriksa inventaris investasi, di samping biaya pengiriman surat berharga. Biaya pengiriman surat berharga dengan inventaris investasi di Rusia sangat kecil, tetapi masih lebih baik untuk membawa jumlah tambahan dengan Anda atau menelepon kantor pos terlebih dahulu untuk mengetahui tarif saat ini untuk layanan ini.
