Untuk mengatur pameran, Anda perlu memiliki uang tunai. Anda akan membutuhkan jumlah tertentu untuk menyewa kamar atau sebidang tanah, serta untuk iklan, yang tanpanya sangat sulit untuk mengumpulkan jumlah peserta yang cukup. Tetapi biaya ini dapat diminimalisir dengan melibatkan lembaga pemerintah dalam organisasi.
Instruksi manual
1
Sebelum Anda mulai menyelenggarakan pameran-pameran, buatlah rencana aksi. Anda akan membutuhkannya untuk meminta izin kepada pihak berwenang dan ketika mencari sponsor.
2
Dengan rencana dan perkiraan anggaran, minta izin untuk mengadakan acara ke dewan wilayah yang diminati. Tulis surat kepada kepala kotamadya terlebih dahulu dan tunggu undangan. Biasanya persetujuan dikeluarkan tanpa masalah. Pihak berwenang tertarik pada tindakan konsumen yang menarik perhatian warga. Terutama jika mereka didedikasikan untuk hari kota atau daerah.
3
Selain izin, cobalah untuk mendapatkan dukungan dari pihak berwenang. Bagaimana mereka bisa membantu? Pertama, alokasikan kamar atau sebidang tanah gratis. Kemungkinan besar, mereka akan melakukannya jika pameran-direncanakan tidak hanya penjualan barang, tetapi kontes dan undian untuk pengunjung. Selain itu, dewan dapat dijadikan salah satu sponsor acara tersebut, menyampaikan rasa terima kasih kepada mereka di media dan poster iklan yang disiapkan untuk pameran tersebut. Kedua, pejabat dapat menghubungi outlet untuk berpartisipasi dalam aksi. Dan pihak berwenang tidak mungkin menolak siapa pun.
4
Persiapkan bahan promosi - poster, pengumuman, selebaran. Jika pameran kecil, cukup untuk memberi tahu penghuni rumah-rumah di sekitarnya. Jika Anda merencanakan acara massal, Anda harus mengeluarkan uang untuk iklan di televisi dan radio.
5
Tempatkan modul yang diundang untuk berpartisipasi dalam pameran-pameran, dalam publikasi khusus. Ini harus dilakukan setidaknya tiga bulan sebelum acara. Ini akan memungkinkan semua perusahaan yang tertarik untuk berpartisipasi untuk menghubungi Anda pada waktunya untuk membahas detailnya.
6
Berikan perhatian khusus pada organisasi pembukaan pameran-adil. Atur dengan dekorator untuk mendekorasi tempat tersebut. Undang animator dan promotor. Siapkan kontes untuk pengunjung. Undang wartawan dan orang terkenal. Atur pekerjaan sehingga pada saat pembukaan semua peserta sudah siap dan siap menerima pengunjung.
