Surat yang terdaftar berbeda dari yang sederhana karena surat itu diberi nomor identifikasi tempat Anda dapat melacak perpindahannya ke pihak yang dituju. Nomor ini ditetapkan di setiap kantor pos tempat amplop diterima. Dalam hal surat hilang, Anda selalu bisa mengetahui pada tahap apa kerugian itu terjadi.
Instruksi manual
1
Untuk mengirim surat terdaftar, Anda harus menghubungi cabang Rusia Post. Di sana, di jendela khusus, Anda dapat mengatur pengiriman ini.
2
Agar surat terdaftar diterima, tunjukkan paspor kepada karyawan kantor pos. Datanya dimasukkan ke dalam basis data, dan jika amplop tidak mencapai penerima, itu akan dikembalikan ke pengirim. Selain paspor umum, yang berikut ini diterima sebagai identifikasi: - ID militer;
- paspor asing;
- sertifikat anggota Dewan Federasi atau seorang Deputi Duma Negara;
- izin tinggal;
- paspor nasional atau kartu identitas dengan cap visa dari Federasi Rusia.
3
Tergantung pada seberapa penting dokumen yang perlu Anda kirim, pilih jenis amplop. Mereka biasa, dari kertas tipis, dari kardus dan amplop dengan kekuatan yang meningkat. Ukuran amplop sangat berbeda, cocok untuk pengiriman apa pun.
4
Amplop menunjukkan alamat persis penerima dengan indeks, nama belakang, nama depan, dan patronimiknya. Nama perusahaan diperlukan jika surat itu dikirim ke kantor. Item "alamat pengirim" dan "nama lengkap pengirim" diperlukan. Semua informasi ditulis dengan tulisan tangan yang jelas dan jelas. Terbaik dari semua - dalam huruf besar.
5
Di sudut kanan atas surat, Anda harus menempelkan jumlah prangko yang diinginkan. Periksa nomor mereka dengan staf pos. Biaya pengiriman tergantung pada jangkauan dan urgensi pengiriman.
6
Seorang karyawan kantor pos akan mengemas dokumen yang disiapkan untuk dikirim dalam amplop. Kemudian surat itu diberikan nomor identifikasi, dan itu dimasukkan di dasar barang yang terdaftar.
7
Jika perlu bahwa surat yang terdaftar diserahkan kepada penerima secara pribadi, ini harus ditunjukkan pada amplop. Jika tidak, penerima hanya akan menerima pemberitahuan bahwa korespondensi menunggunya di kantor pos.
8
Orang lain yang menerima surat kuasa dengan cara yang ditentukan juga dapat menerima surat yang terdaftar.
Saran yang berguna
Anda tidak dapat membuang surat yang terdaftar ke kotak surat biasa. Itu harus diserahkan secara pribadi kepada karyawan kantor pos.
