Mengajukan permohonan bantuan amal kepada seseorang bukanlah tugas yang mudah. Jika hanya karena, persiapan yang buruk, itu bisa berubah menjadi tidak hanya ditolak, tetapi juga menutup pintu untuk kontak di masa depan. Oleh karena itu, tidak akan berlebihan untuk berpikir secara rinci tentang desain dan isi surat itu. Dalam hal ini, Anda dapat mengandalkan reaksi yang memadai dari pelanggan dan melanjutkan kerja sama dalam masalah penting seperti amal.
Instruksi manual
1
Untuk memulai, siapkan kop surat dari yayasan atau perusahaan Anda, jika Anda adalah sebuah organisasi. Dengan demikian, Anda akan terhindar dari kebutuhan untuk memasukkan detail secara manual. Dan Anda dapat menunjukkan soliditas dan keandalan perusahaan kepada pasangan Anda. Untuk setiap surat, langsung mengisi rincian penerima yang berada di sudut kanan atas lembar. Di sini tulis nama organisasi yang Anda hubungi. Serta posisi, nama kepala dalam format "Untuk."
2
Jika Anda bertindak sebagai individu, maka lanjutkan segera untuk mengisi rincian penerima yang terletak di sudut kanan atas lembaran. Di sini tulis nama organisasi yang Anda hubungi. Serta posisi, nama kepala dalam format "kepada siapa." Dan letakkan detail Anda sendiri di akhir surat.
3
Mulailah surat dengan menghubungi dermawan potensial bernama patronymic. Perlu diingat bahwa di sini gaya penulisan bisnis lebih tepat, oleh karena itu tidak akan salah menggunakan kata "Dear". Pada awalnya, akan berguna untuk merujuk pada informasi yang telah Anda kumpulkan sebelumnya dan terkait langsung dengan penerima. Misalnya, tentang apa yang Anda ketahui tentang aktivitasnya di bidang amal.
4
Di bagian konten, jelaskan masalah yang bisa diselesaikan jika bantuan amal diberikan tepat waktu. Tunjukkan total biaya proyek. Dalam aplikasi terpisah, Anda bisa memberikan perhitungan. Dalam hal ini, buat tautan ke aplikasi dalam surat. Beri tahu kami jangka waktu di mana Anda memerlukan bantuan, kemampuan untuk melakukan pembayaran dalam beberapa angsuran. Tunjukkan kesediaan Anda untuk melaporkan dana yang diterima.
5
Pada bagian terakhir, terima kasih calon dermawan atas perhatian yang ditunjukkan pada masalah yang dijelaskan dan ungkapkan harapan atas kerja sama dalam menyelesaikannya. Jangan lupa untuk menandatangani surat dan mencantumkan tanggal.
Saran yang berguna
Jika organisasi Anda tidak memiliki kop surat, letakkan stempel untuk surat dengan detail lengkap di sudut kiri atas. Dan jangan lupa mendaftarkan surat itu sebagai dokumen keluar.
