Genre Epistolary - telah menjadi sangat populer dengan perkembangan teknologi internet. Semakin banyak orang menulis surat atau bahkan pesan singkat kepada penerima yang tidak akan pernah mereka temui di kehidupan nyata. Tetapi tidak semua orang tahu bahwa surat apa pun, bisnis atau romantis, harus terdiri dari tiga bagian: bagian pengantar, bagian utama dan bagian akhir.
Instruksi manual
1
Setelah salam, ada baiknya memperkenalkan diri Anda dan menjelaskan alasan mengapa penerima menulis kepada orang asing - penerima. Mungkin aturan utamanya adalah untuk menghemat waktu orang lain. Frase perlu dirumuskan secara ringkas, jelas, ringkas. Dengan tanda baca, emotikon dan gaul tidak berlebihan. Jika melek huruf menjadi lemah, maka itu layak ditulis dalam kalimat sederhana, tanpa lokomotif uap dari revolusi partisipatif setelah koma pertama. Salam lebih baik untuk memilih netral: "Selamat siang", "Halo."
2
Paragraf berikutnya adalah bagian utama dari surat itu, di mana penulis menjelaskan minatnya secara lebih rinci, mengajukan pertanyaan, menjelaskan secara terperinci esensi masalahnya. Jika ini adalah surat bisnis, maka akan tepat untuk merujuk pada dua atau tiga kenalan umum atau orang yang dihormati sehingga penerima dapat memverifikasi informasi yang disajikan. Jika ini adalah surat yang murni pribadi dan sensitif (misalnya, yang dituju adalah seorang kerabat potensial, teman sekelas atau orang yang membutuhkan bantuan), maka ada baiknya mengatakan emosi lawan bicara. Misalnya: "Saya mengerti bahwa Anda mungkin terkejut menerima surat ini" atau "Saya harap Anda tidak kesal, tetapi situasinya …"
3
Paragraf ketiga adalah ungkapan terima kasih dan ungkapan umum dalam semangat: "Terima kasih telah memperhatikan dan membaca surat ini sampai akhir" dan "Saya berharap untuk kerja sama yang produktif." "Ekor" yang sopan: "Salam" atau "Semua yang terbaik" dapat diterima, tetapi akan lebih baik jika itu adalah tanda tangan pribadi, dan bukan templat yang tersumbat dengan program surat. Seorang pengusaha meninggalkan kontaknya setelah tanda tangannya: situs web perusahaan, ruang resepsi. Korespondensi pribadi melibatkan tautan ke telepon atau blog - sumber daya pribadi apa pun yang akan membantu Anda menavigasi subjek surat itu.
Perhatikan
Korespondensi dengan orang asing menyiratkan kesopanan, keramahan dan harapan untuk melanjutkan dialog. Di akhir surat itu, sebuah postscript dimungkinkan: "Jika Anda memiliki pertanyaan, saya akan dengan senang hati menjawabnya."
