Publikasi informasi secara gratis di media adalah dasar dari aktivitas hubungan masyarakat dan sumber utama publisitas dalam organisasi. Ini adalah cara mentransmisikan berita terbaru kepada orang-orang yang akan tertarik.
Jenis teks utama untuk media
Ada dua jenis teks utama yang dapat Anda poskan ke media secara gratis. Ini adalah siaran pers dan artikel PR.
Siaran pers dibuat sesuai dengan aturan tertentu dan merupakan sumber informasi "mentah" untuk jurnalis, atas dasar yang ia tulis teksnya. Ada beberapa jenis siaran pers:
- Pengumuman siaran pers - pesan singkat tentang acara yang direncanakan;
- siaran pers berita - pesan tentang berita penting organisasi;
- siaran pers-pesan teknis - cerita tentang suatu produk atau layanan, dibandingkan dengan analog;
- Pengumuman siaran pers - informasi singkat tentang mengubah detail kontak organisasi.
Terkadang siaran pers membutuhkan materi tambahan. Mereka bisa sebagai berikut:
- latar belakang - informasi tentang profil perusahaan dan rencana langsungnya;
- pernyataan - posisi resmi organisasi pada masalah yang signifikan;
- biografi - cerita tentang peserta berita.
Agar teks dapat diterima di media, itu harus dapat diandalkan, informatif, relevan, jelas dan memiliki signifikansi sosial.
Artikel PR adalah kelompok teks khusus yang membantu mempromosikan organisasi di media dan tidak bersifat iklan. Jenis artikel PR utama:
1. Tinjau (round-up) - artikel untuk judul bisnis yang menganalisis dan mengintegrasikan pengalaman beberapa perusahaan yang bekerja di industri yang sama.
2. Penulis (by-liner) - sebuah artikel yang ditulis atas nama kepala perusahaan.
3. Kisah kasus - publikasi ahli tentang pengalaman yang berguna dalam menggunakan produk atau layanan. Artikel semacam itu ditulis pada masa krisis dan menjelaskan karakteristik produk atau layanan apa yang dapat membantu menyelesaikannya.
4. Gambar artikel - mewakili masalah aktual dan sudut pandang organisasi di atasnya, untuk menjaga reputasi.
5. Wawancara gambar - teks percakapan dengan pejabat organisasi pada kesempatan informasi yang dipilih.
6. Artikel artistik - transfer pengalaman pribadi melalui kehidupan dan pengalaman pahlawan pekerjaan.
7. Seri - sketsa radio atau televisi tentang satu dan topik penting yang sama untuk masyarakat.
