Mengirim korespondensi melalui surat tercatat dilakukan ketika diperlukan untuk mengirim dokumen penting, surat berharga, berbagai sertifikat dan formulir. Biaya surat semacam itu lebih tinggi dari biasanya, tetapi ada jaminan tertentu bahwa penerima akan menerimanya.
Apa itu surat terdaftar?
Surat terdaftar adalah korespondensi yang dikirim setelah memproses dokumen yang mengonfirmasikan tanggung jawab layanan pos untuk pengiriman dan keamanan konten. Jika korespondensi hilang atau rusak, karyawan yang melakukan ini akan dihukum sesuai dan akan berkewajiban untuk memberikan kompensasi kepada pengirim atau penerima.
Pembayaran untuk mengirim surat terdaftar dibebankan dari pengirim sesuai dengan tarif yang ditetapkan melalui surat. Jumlah pembayaran tergantung pada berat dan ukuran kiriman, jarak ke wilayah pengiriman dan metode pengiriman. Keberangkatan udara akan lebih mahal dibandingkan dengan pengiriman melalui darat.
Urutan penyimpanan dan pengiriman surat terdaftar
Setelah menerima surat terdaftar di kantor pos yang melayani area atau penyelesaian di mana penerima tinggal, karyawan mengisi pemberitahuan dari formulir yang telah dibuat dan meneruskannya kepada penerima. Pemberitahuan dikirimkan ke alamat yang ditunjukkan oleh pengirim dan ditempatkan di kotak surat.
Setelah menerima pemberitahuan tentang penerimaan surat terdaftar yang dialamatkan kepadanya, penerima diwajibkan untuk muncul di kantor pos dengan dokumen yang mengonfirmasi identitasnya dan catatan tentang tempat pendaftaran.
Surat terdaftar dapat disimpan di kantor pos hingga 30 hari. Surat yang bertanda "yudisial" disimpan tidak lebih dari 7 hari, dan kemudian harus dikembalikan ke pengirim dengan catatan "penerima tampaknya tidak menerima surat itu."
Agar surat itu dikirim ke alamat pengiriman, itu harus ditandai "diserahkan langsung kepada penerima, " dan kurir atau tukang pos harus memberi tahu dia hanya jika dia tidak ada di tempat.
