Menandatangani dokumen dapat dilakukan dengan beberapa cara. Eksekusi tergantung pada jenis dokumen dan ditentukan oleh standar negara untuk dokumentasi manajemen dan hukum federal.
Kata-kata "tanda tangan" dan "lukisan" adalah paronim, yaitu, kata dasar yang mirip dalam bunyi. Tanda tangan adalah ejaan nama keluarga, tanda pribadi untuk sertifikasi dokumen, itu individu, seperti sidik jari. Tanpa tanda tangan, dokumen tersebut dianggap tidak valid. Lukisan adalah lukisan ornamen atau petak yang menghiasi dinding, piring, kain, dan sebagainya. Misalnya, melukis "di bawah Khokhloma." Ungkapan "di bawah tanda tangan" dalam undang-undang digunakan dalam arti kata "tanda". Facsimile (fac simile - do that) adalah segel, klise, yang dengannya tanda tangan tulisan tangan seseorang yang menandatangani banyak dokumen direproduksi. Dia diyakinkan oleh volume besar kertas-kertas yang tidak menyiratkan kewajiban - surat, surat. Faksimili sangat diminati di perusahaan-perusahaan dengan aliran dokumen yang besar, di mana manajer tidak dapat membubuhkan tanda tangan pribadi di semua kertas. Menurut KUH Perdata Federasi Rusia, dokumen faksimili mengikat secara hukum. Faksimili tidak direkomendasikan untuk digunakan pada dokumen resmi. Pada beberapa dokumen pelaporan yang ketat, klise dilarang oleh hukum. Orang tersebut menempatkan tanda tangan di bawah dokumen secara pribadi. Faksimili dapat dikirimkan oleh siapa pun yang berwenang untuk tindakan tersebut. Prosedur untuk menyimpan dan menggunakan klise dalam suatu organisasi biasanya ditentukan dalam undang-undang setempat, instruksi. Ini menunjukkan daftar makalah yang dapat ditempel faksimili dan mendefinisikan seseorang atau sekelompok orang yang tanggung jawabnya termasuk memastikan keamanan klise dan penggunaannya. Selain itu, tanggung jawab atas pelanggaran pesanan ini juga ditentukan. Dengan perkembangan teknologi elektronik, tanda tangan elektronik telah muncul. Dokumen digital yang ditandatangani dengan tanda tangan seperti itu diakui dalam kasus-kasus tersebut ketika tidak diharuskan untuk membuat dokumen di atas kertas. Masalah penggunaan tanda tangan elektronik diatur oleh Undang-Undang Federal "Pada Tanda Tangan Digital Elektronik".
