Informasi tentang surat, pesanan pos, paket yang datang dengan nama Anda diindikasikan dalam pemberitahuan khusus, melalui mana penerima diberitahu tentang pengiriman yang diterima untuknya. Untuk menerima korespondensi atau paket, Anda harus datang ke kantor pos Anda dengan formulir pemberitahuan yang diisi dengan benar. Jika Anda bertindak sebagai pengirim, maka Anda juga punya cara untuk mengirim surat.
Anda akan membutuhkannya
- - pemberitahuan surat (atau pemberitahuan);
- - paspor.
Instruksi manual
1
Jika Anda adalah penerima bungkusan itu, maka tukang pos pertama-tama akan memberi Anda pemberitahuan pengiriman surat (formulir 22). Setelah menerima pemberitahuan keberangkatan, itu harus diisi sesuai. Di sisi depan Anda tidak perlu menulis apa pun. Semua pekerjaan ini dilakukan oleh pengirim. Anda hanya perlu memeriksa rincian penerima korespondensi, yaitu, data Anda: nama belakang, alamat bersama dengan indeks, jenis parsel (surat, pemberitahuan, parsel, parsel atau pesanan surat). Berikut ini adalah informasi untuk pekerja pos: ID pos atau nomor transfer pos. Dan sedikit lebih rendah - lagi informasi untuk Anda, yang jelas dari mana pengiriman berasal, nilai dan beratnya ditunjukkan.
2
Tetapi sisi lain dari notifikasi dimaksudkan untuk diisi langsung oleh penerima. Di sini Anda perlu menunjukkan nama dokumen yang disajikan untuk membuktikan identitas Anda. Biasanya untuk keperluan ini paspor disediakan. Kemudian, di kolom yang sesuai, tunjukkan seri, nomor, institusi yang mengeluarkan dokumen, dan tanggal penerbitan. Dalam hal penerimaan surat dan transfer uang, bidang tambahan dari formulir pemberitahuan diisi - pendaftaran, alamat atau kotak pos. Jangan lupa untuk menunjukkan tanggal penerimaan korespondensi atau paket dan data Anda: nama belakang, nama depan, nama tengah. Lengkapi formulir dengan lukisan Anda sendiri.
3
Jika surat atau paket disertai dengan pemberitahuan pengiriman barang pos, maka selain pemberitahuan Anda harus mengisi formulir lain. Dia diperlukan dalam kasus ketika pengirim ingin memastikan bahwa bingkisannya telah mencapai penerima. Pemberitahuan kepada penerima (penerima langsung atau perwakilan hukumnya) harus menunjukkan kepada siapa kiriman diserahkan. Jika diterima dengan kuasa, maka nama belakang, nama depan, dan patronimik dari perwakilan yang kepadanya surat kuasa dikeluarkan harus dimasukkan dalam bidang khusus dan menunjukkan dokumen identitas. Kemudian sebutkan tanggalnya dan tandatangani tanda terima.
4
Jika Anda pengirimnya, maka di sisi depan pemberitahuan tertera kategori dan jenis surat, letakkan tanda di kotak yang sesuai. Berikutnya, sebutkan data Anda: nama belakang, nama depan, nama tengah, tunjukkan alamat dan kategori pemberitahuan: "Sederhana", "Kustom". Di sisi sebaliknya, isi kolom di mana jenis dan kategori surat yang diteruskan harus ditentukan; data pribadi penerima dan alamatnya.
Saran yang berguna
Saat mengisi formulir surat, periksa dengan cermat informasi yang disediakan.
- pemberitahuan surat
- Apakah mungkin untuk mengambil paket tanpa trek
