Jika Anda ingin benar-benar yakin bahwa penerima surat Anda akan menerimanya secara pribadi, dan pada saat yang sama Anda perlu tahu persis kapan ini akan terjadi, kirim surat konfirmasi pengiriman (form 119 dari the Russian Post). Anda dapat mengirim dengan pemberitahuan semua jenis korespondensi tertulis - sederhana dan terdaftar. Untuk surat sederhana, Anda juga dapat menyusun inventaris lampiran atau hanya menyatakan nilainya.
Anda akan membutuhkannya
- Amplop
- -tangan;
- formulir.
Instruksi manual
1
Tulis surat Jika Anda tidak akan membuat inventaris lampiran, tutup surat itu dalam amplop. Surat-surat dengan inventaris disegel di kantor pos setelah memeriksa lampiran oleh pekerja pos Jangan lupa bahwa ada aturan tertentu yang mengatur pengiriman surat: berat maksimum barang, ukuran amplop, dan daftar barang yang dilarang dikirim dengan cara ini. Detailnya dapat ditemukan di situs web Russian Post atau diklarifikasi di kantor pos.
2
Tuliskan alamat penerima dan pengirim surat sesuai dengan persyaratan di kolom amplop yang ditetapkan untuk ini: nama lengkap penerima, atau nama badan hukum, alamatnya - jalan, nomor rumah, gedung, apartemen, pemukiman, distrik, wilayah, wilayah, republik. Untuk pengiriman internasional, ini juga sebuah negara. Pastikan untuk memasukkan kode pos. Jika perlu, periksa indeks di situs web Russian Post atau di kantor pos.
3
Pergi ke kantor pos terdekat untuk formulir tanda terima pengembalian. Formulir 119 juga dapat diunduh dari Internet, diisi dengan editor teks dan dicetak.
4
Di sisi depan formulir, centang kotak di subkategori surat yang sesuai (sederhana, khusus, dengan nilai yang dinyatakan). Harap perhatikan bahwa notifikasi itu sendiri bisa juga sederhana atau custom.
5
Tulis di kolom "Ke" dan "Alamat" koordinat Anda dalam urutan yang sama seperti ketika mengisi alamat pada amplop surat. Pastikan untuk memasukkan kode pos Anda.
6
Isi semua kolom yang diperlukan di bidang yang dikelilingi oleh garis tebal di belakang pemberitahuan: subkategori keberangkatan, jumlah nilai yang dinyatakan / uang tunai pada pengiriman, jika Anda menyatakannya (jika tidak, biarkan bidang ini kosong), detail penerima - nama lengkap, atau nama, alamat dengan indeks (lihat sampel).
7
Serahkan amplop dan formulir pemberitahuan yang telah diisi kepada karyawan kantor pos. Membayar untuk layanan sesuai dengan tarif yang ditetapkan. Pastikan untuk menyimpan cek. Sampai Anda menerima konfirmasi pengiriman, Anda dapat melacak jalur surat di situs web Russian Post menggunakan pengenal pos yang tertera pada cek.
- Situs resmi Pos Rusia
- contoh surat pemberitahuan
