Saat ini, ketika banyak perusahaan Rusia memiliki mitra bisnis di luar negeri, pertukaran delegasi telah menjadi norma. Ini membantu untuk berkenalan dengan produksi di tempat, secara pribadi berkenalan dengan orang-orang dengan siapa Anda harus bekerja, menilai situasi dan dengan cepat menyelesaikan masalah bisnis. Untuk memenuhi delegasi, beberapa masalah organisasi harus dipertimbangkan.
Instruksi manual
1
Pada tahap persiapan, diskusikan ukuran delegasi, dengan mempertimbangkan fakta bahwa masalah-masalah kerja diselesaikan semakin cepat, semakin kecil. Selain itu, pilih komposisi peserta di pihak Anda, sehingga jumlah mereka kira-kira sama dengan mereka yang akan Anda temui. Diskusikan dalam bahasa apa negosiasi akan dilakukan dan persiapkan juru bahasa meskipun tamu datang dengan bahasa mereka sendiri.
2
Pelajarilah masalah-masalah yang harus diselesaikan oleh salah satu anggota delegasi, karena subordinasi sangat ketat diamati di Barat. Ketika berbicara dengan salah satu tamu, Anda harus yakin bahwa ia memiliki hak untuk memberikan informasi tentang tugasnya.
3
Diskusikan sebelumnya masalah-masalah yang perlu ditangani dan siapkan semua bahan yang mungkin diperlukan. Diskusikan dokumen mana yang akan ditandatangani setelah negosiasi. Setuju dengan modus penahanan mereka - berapa banyak mereka akan mulai, berapa lama mereka akan bertahan dan kapan akan ada jeda.
4
Jika delegasi dipimpin oleh orang yang cukup signifikan, kirim undangan sesegera mungkin untuk menekankan rasa hormat dan meningkatkan kemungkinan kunjungan akan dilakukan dan orang itu tidak akan merencanakan pertemuan lain untuk kali ini.
5
Persiapkan ruang pertemuan yang terpisah dan nyaman, sediakan bagi setiap peserta dalam pertemuan untuk diberikan tempat yang nyaman. Buat persediaan minuman ringan, kopi, kue, dan rawat hidangan indah. Jangan lupa meletakkan asbak, jika Anda tidak keberatan, sehingga saat rapat, yang hadir bisa menyalakan sebatang rokok.
6
Menyetujui apakah akan perlu untuk mencatat negosiasi, kesepakatan harus diberikan oleh kedua belah pihak. Asalkan para tamu duduk menghadap ke pintu, teknik psikologis ini akan membuat mereka merasa lebih santai. Dan pastikan bahwa selama rapat Anda tidak terganggu oleh panggilan telepon.
7
Lebih baik bagi seorang gadis yang baik dan tersenyum untuk bertemu dengan delegasi dan membawanya ke tempat negosiasi. Dia bisa menunggu tamu di lobi gedung tempat negosiasi akan diadakan. Ketika para tamu tiba di tempat itu, perlu untuk segera memperkenalkan kedua delegasi satu sama lain sehingga mereka yang ingin duduk di sebelah satu sama lain dapat melakukan ini.
