Seringkali di tempat kerja kita dihadapkan pada situasi di mana kita perlu menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Ini membantu tidak hanya manajemen kami untuk mengetahui apa yang kami lakukan pada satu waktu atau yang lain, tetapi juga kami untuk merencanakan waktu dengan efisiensi yang lebih besar.
Instruksi manual
1
Cara termudah untuk menentukan waktu kerja adalah menuliskannya setiap hari di notebook Anda. Untuk melakukan ini, yang terbaik adalah memiliki buku catatan atau buku harian khusus. Catat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas kerja, meskipun tampaknya tidak signifikan. Selanjutnya, setiap hal kecil dapat membuat perbedaan besar.
2
Jika di tempat kerja Anda tidak perlu mengisi tabel “Akuntansi untuk jam kerja”, masih berguna untuk menyusun dan mengisi sendiri tabel semacam itu. Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah membuat dokumen di Word atau tabel di Exel. Mari kita lihat cara menunjukkan waktu kerja dengan benar.
3
Buka tabel di mana Anda perlu menentukan waktu kerja. Ini biasanya tabel exel. Lihat poin yang harus diselesaikan. Jika tidak ada item yang ditentukan, buat sendiri, misalnya, "Waktu Kerja", "Proyek", "Pekerjaan Selesai". Isi item "Jam kerja", tuliskan di kolom pertama kolom pertama jumlah waktu yang Anda habiskan untuk memecahkan masalah pertama. Pergi ke kolom kedua dari kolom kedua, di mana Anda perlu menuliskan proyek spesifik tempat Anda bekerja. Sebagai aturan, ini adalah proyek besar, di mana tugas Anda adalah bagian. Item tersebut dapat disebut "Proyek". Di kolom ketiga, Anda perlu secara singkat, dalam 2-3 kata, menggambarkan pekerjaan yang telah Anda lakukan. Kolom ini bisa disebut "Work Completed."
4
Isi tabel setiap hari sehingga pada akhir minggu atau bulan Anda dapat menganalisis hasilnya. Jadi, Anda dapat melihat berapa banyak waktu secara umum yang Anda habiskan untuk menyelesaikan masalah tertentu dan, di masa depan, mungkin menyesuaikan biaya waktu kerja Anda.
5
Saat mengisi tabel ini di tempat kerja, jangan lupa untuk mengirimkannya kepada manajemen Anda tepat waktu. Anda mungkin diminta untuk mengirimkan laporan bulanan, mingguan, atau harian. Rencanakan waktu di mana Anda akan sibuk mengisi meja agar tidak mengganggu pekerjaan Anda.
6
Ingatlah bahwa mengisi meja seperti itu bermanfaat tidak hanya untuk karyawan kantor, yang sering dipaksa untuk mengisinya. Dia juga dengan sempurna mengatur waktu perwakilan dari profesi apa pun.
