Hampir setiap orang selama hidupnya, terutama ketika dia masih muda, lebih dari sekali mengubah tempat kerjanya, berpindah dari satu kota ke kota lain. Informasi tentang dia pada awalnya tetap dalam organisasi ini atau itu, dan setelah waktu tertentu berlalu, mereka diarsipkan oleh afiliasi administratif. Tetapi pada titik tertentu dalam kehidupan, informasi ini mungkin diperlukan. Misalnya, untuk menghitung pensiun akan diperlukan untuk mengkonfirmasi periode kerja atau untuk membangun hubungan kekerabatan, sertifikat arsip dari kantor pendaftaran akan diperlukan. Pada saat yang sama, muncul pertanyaan tentang bagaimana mengajukan permintaan ke kota lain.
Anda akan membutuhkannya
Direktori telepon atau sumber daya Internet, akses ke perangkat untuk mengirim pesan faks.
Instruksi manual
1
Yang utama adalah eksekusi permintaan yang benar. Untuk melakukan ini, tunjukkan di sudut kanan atas posisi, nama keluarga, nama depan, nama tengah (jika diketahui), di bawahnya, tetapi pada baris di bawah ini, adalah alamat pejabat yang Anda kirimi dokumen. Pada baris berikutnya di bawah ini, di bawah dua yang pertama: nama keluarga, nama, nama pengirim dan alamat tempat tinggalnya dengan indikasi kode pos (jika pengirimnya adalah sebuah organisasi, maka semua perincian ini sudah ada pada stempel pendaftaran).
2
Bagian utama permintaan terdiri dari teks yang mencerminkan esensi banding: informasi atau dokumen apa yang dibutuhkan oleh pengirim. Dianjurkan untuk menulis teks secara ringkas, benar, mencerminkan esensi banding Anda dalam bahasa tertulis yang dapat dimengerti oleh penerima. Di akhir teks, cantumkan tanggal, tanda tangan, dekripsi dalam bentuk indikasi nama keluarga dan inisial, cap (jika ada).
3
Lampirkan dokumen yang diperlukan untuk permintaan tersebut, tetapi lebih pada salinannya. Dalam masalah khusus yang signifikan secara hukum, fotokopi yang disahkan harus dilampirkan.
4
Perlu untuk menentukan jenis pengiriman dokumen. Jika ini adalah keracunan pos tertulis, maka surat itu harus didaftarkan (lebih disukai dengan pemberitahuan). Saat mengirim permintaan melalui faks (warga negara dapat menggunakan layanan seperti itu di kantor pos utama kota), lebih baik untuk mengklarifikasi data karyawan yang menerima kiriman tersebut. Saat mengirim melalui Internet (melalui email) - telepon kembali ke organisasi dan pastikan dokumen itu terdaftar di kantor.
Perhatikan
Perlu mempertimbangkan fakta bahwa mengajukan permintaan ke kota lain dan mendapatkan jawaban yang sesuai untuk itu adalah proses cepat yang membutuhkan sejumlah waktu.
Setelah menerima permintaan, kontraktor diberikan 10 hari kerja untuk merespons. Namun, jika setelah jangka waktu yang wajar berlalu, dengan mempertimbangkan pengiriman pos, pengirim tidak menerima balasan, maka dalam hal ini ada dua cara tindakan berikut: hubungi pengadilan atau kantor kejaksaan, atau kirim permintaan kedua. Dalam hal ini, Anda perlu merujuk ke data tentang kapan permintaan pertama dibuat dan menunjukkan bahwa surat itu dikirim lagi.
Untuk tanggapan yang tidak tepat waktu, pejabat harus menanggung sanksi disiplin atau hukuman administratif yang sesuai. Pastikan untuk menyimpan semua dokumen dan tanda terima untuk mengonfirmasi tindakan Anda.
Saran yang berguna
Dalam hal faks, perlu mengirim penerima dan dokumen-dokumen yang dilampirkan pada permintaan, dan memindai gambar-gambar itu ke email.
