Apakah Anda perlu mengklarifikasi data tentang senioritas Anda? Atau apakah Anda membuat silsilah keluarga Anda? Singkatnya, Anda memerlukan informasi dari arsip. Dan karena dia dibutuhkan, dia harus diminta. Jika Anda tidak memiliki informasi akurat tentang tempat kejadian, katakanlah Anda sedang menyelidiki nasib seorang kerabat yang sudah lama meninggal yang jalur hidupnya tidak diketahui oleh Anda, kirim permintaan ke Badan Arsip Federal. Tetapi jika geografi pencarian jelas bagi Anda, lebih baik mengirim permintaan ke arsip wilayah tempat peristiwa yang menarik bagi Anda terjadi.
Anda akan membutuhkannya
- - kertas;
- - pena;
- - amplop surat;
- - komputer;
- - koneksi internet.
Instruksi manual
1
Membuat pernyataan permintaan dalam bentuk bebas, tetapi pastikan untuk menunjukkan di dalamnya: - nama Anda, alamat pos lengkap, nomor telepon kontak dan email; - subjek permintaan, serta periode waktu di mana informasi yang Anda minati; - semua fakta yang Anda tahu tentang topik permintaan, yang dinyatakan dengan jelas dan jelas, menggunakan kosa kata normatif eksklusif; - bentuk dan metode menerima tanggapan (surat biasa, email); - indikasi di mana Anda telah membahas masalah ini (jika ada).
2
Kirim permintaan ke arsip regional yang Anda butuhkan melalui Pos Rusia melalui surat terdaftar dengan konfirmasi pengiriman, atau melalui email. Anda dapat, jika perlu, menentukan alamat kontak dan nomor telepon arsip regional di situs web Badan Arsip Federal (Rosarchive). Situs ini juga memiliki formulir khusus untuk mengirim permintaan langsung ke Arsip Federal.
3
Tunggu jawaban untuk permintaan Anda. Setiap respons terhadap permintaan sosial-hukum harus mengikuti, paling lama, 30 hari setelah pendaftaran aplikasi Anda. Jika batas waktu untuk memenuhi permintaan Anda diperpanjang, pekerja kearsipan perlu memberi tahu Anda.
4
Ulangi permintaan Anda jika tidak ada respons yang diterima selama 30 hari. Mungkin pernyataan Anda hilang begitu saja. Jika tidak ada tanggapan yang diterima, tanyakan agen pengelola arsip wilayah untuk wilayah yang Anda perlu tahu mengapa banding Anda dibiarkan tanpa pengawasan.
5
Ingatlah bahwa arsip dapat menolak untuk memberikan informasi kepada Anda. Tetapi bahkan dalam kasus ini, pekerja kearsipan harus mengirimi Anda penolakan tertulis secara tertulis dalam waktu 15 hari.
6
Banding penolakan ini jika Anda menganggapnya melanggar hukum dengan mengajukan aplikasi ke kepala Arsip Federal, Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia, atau pengadilan. Pastikan untuk melampirkan salinan penolakan ke aplikasi.
Perhatikan
Untuk permintaan sosial dan hukum, informasi dari Rosarchive disediakan gratis. Permintaan semacam itu termasuk sertifikat yang menegaskan senioritas, dinas militer, pendidikan, penghargaan, manfaat sosial, dll. Permintaan tematik dan silsilah diproses berdasarkan pembayaran. Juga, permintaan mendesak diproses untuk uang dan informasi berulang dari arsip disediakan jika jawaban asli hilang oleh Anda.
