Seringkali ada kebutuhan untuk mengirim melalui surat beberapa dokumen atau informasi penting. Dengan transfer semacam itu, Anda harus memiliki jaminan dan tahu tanggal penerimaan yang tepat oleh penerima. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengirim surat terdaftar dengan pemberitahuan pengiriman.
Anda akan membutuhkannya
- sebuah amplop;
- alamat penerima;
- alamat pengirim;
- membayar tanda terima;
Instruksi manual
1
Anda harus membeli amplop yang cocok untuk jenis pengiriman ini. Di kantor pos mereka akan memberi tahu Anda mana yang harus dipilih. Baginya perlu membeli merek yang sesuai.
2
Isi baris yang diperlukan pada amplop. Ini adalah inisial dan alamat penerima. Anda juga harus menulis informasi serupa tentang pengirim. Di amplop Anda harus meletakkan tanda tangan - "terdaftar dengan pemberitahuan."
3
Setelah itu, Anda perlu mengisi notifikasi itu sendiri. Di sisi utama, alamat dan inisial Anda, sebaliknya, data yang sama tentang penerima. Tentukan jenis pemberitahuan. Ini bisa sederhana dan kustom, Anda harus meletakkan tanda centang di depan tulisan yang diinginkan. Dalam beberapa kasus, harus ditunjukkan bahwa surat itu adalah uang tunai pada pengiriman atau pembayaran dengan nilai yang dinyatakan. Pemberitahuan ini harus dilekatkan ke amplop di punggungnya, yaitu alamat tidak boleh ditutup. Pemberitahuan inilah yang akan Anda kirim untuk mengonfirmasi pengiriman surat dengan tanda tangan pribadi penerima.
4
Kemudian surat itu ditimbang, barcode dan prangko dilem. Ketika semua prosedur yang diperlukan dilakukan, Anda akan diberikan tanda terima terperinci, yang akan menunjukkan semua kriteria pembayaran. Ini termasuk alamat pengirim, alamat penerima, massa surat, jenis keberangkatan (misalnya, kelas 1, surat udara), tanggal surat diterima, nomor barcode, jumlah total pembayaran, siapa yang menerima surat dari Anda, dan tanda tangan pegawai surat. Pastikan untuk memeriksa apakah tanda terima diisi dengan benar.
5
Kwitansi harus dibayar. Setelah itu, Anda akan menerima kode 14 digit yang dengannya Anda dapat melacak pergerakan surat itu. Anda dapat melihat lokasinya di situs web resmi Post Rusia.
Perhatikan
Jika Anda mengirim surat sederhana, surat tidak bertanggung jawab atas kecepatan pengiriman dan tanda terima itu sendiri. Berat maksimum surat yang terdaftar tidak boleh lebih dari 100 g.
Saran yang berguna
Selalu tentukan indeks penerima dengan benar. Tidak adanya atau salah mengeja sering menyebabkan hilangnya atau keterlambatan dalam menerima surat.
