Untuk mengatur acara amal, perlu untuk mempertimbangkan semua fitur dari proyek tersebut dan meminta dukungan dari administrasi dan sponsor, serta memperhatikan liputan media dari acara tersebut.
Instruksi manual
1
Putuskan dalam mendukung siapa acara amal akan diadakan, dan dalam bentuk apa itu akan diselenggarakan (konser, acara olahraga, lelang, adil, dll). Bergantung pada ini, tentukan siapa yang akan menjadi tamu acara dan di mana Anda dapat menemukan dana untuk menutupi biaya penyelenggaraan (menjual tiket, mensponsori iklan, dan / atau menjual barang-barang mereka). Akhiri perjanjian dengan pemilik media dan situs web tentang dukungan informasi.
2
Hubungi pengacara untuk memberi nasihat tentang bentuk penggalangan dana yang Anda pilih. Misalnya, dalam hal sponsor perusahaan, asalkan perjanjian donasi amal telah dibuat, Anda tidak perlu membayar pajak penghasilan. Dan ketika menyimpulkan perjanjian dengan bank tertentu, Anda dapat setuju bahwa biaya tidak dibebankan saat mentransfer uang ke rekening organisasi nirlaba Anda.
3
Sendiri atau dengan bantuan karyawan biro iklan, siapkan artikel, buklet, dan poster yang meliput acara mendatang. Jangan membosankan kemungkinan peserta acara dengan perincian yang tidak perlu, sebutkan dalam materi informasi tujuan dan sasaran spesifik acara amal Anda. Jangan lupa untuk membawa detail organisasi (nama, alamat, nomor telepon, email, nomor akun).
4
Tentukan tempat, tanggal dan waktu acara amal. Cobalah untuk memastikan bahwa "pesaing" Anda adalah acara yang tidak kalah pentingnya yang diadakan pada hari yang sama. Ini akan memberi Anda dukungan media yang komprehensif dan gelombang besar peserta di acara tersebut.
5
Sebarkan informasi tentang tindakan yang akan datang di universitas dan institusi kota untuk merekrut staf sukarelawan, yang tanpanya biasanya tidak ada satu acara seperti ini. Mempersiapkan daftar tugas untuk sukarelawan, mengurus penempatan dan makanan mereka, mengatur pasokan sukarelawan yang tidak terputus dengan persediaan yang diperlukan dan, jika proyek jangka panjang direncanakan, komunikasi. Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas bantuan mereka dalam menyiapkan aksi.
6
Pastikan untuk memperhatikan liputan media tentang hasil tindakan. Artikel dan laporan harus berisi informasi tentang jumlah dana yang dikumpulkan dan distribusinya, serta jumlah peserta dan tamu acara.
