Agar presentasi Anda kepada audiens menjadi sukses, Anda perlu belajar cara membangun dialog dengannya. Pendengar harus terlibat dalam cerita Anda, jika tidak mereka tidak akan mengingat informasi yang ingin Anda sampaikan kepada mereka.
Instruksi manual
1
Berbicaralah bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti. Ini sangat penting jika topik pembicaraan Anda adalah pengungkapan rencana untuk masa depan perusahaan, strategi pemasarannya, analisis karakteristik teknis dari produk baru. Anda harus yakin bahwa semua orang yang hadir akan memahami setiap kata Anda.
2
Jangan menggunakan banyak istilah dan kalimat panjang saat merujuk ke audiens. Cobalah untuk membuat pidato Anda sedemikian rupa sehingga dipahami oleh seorang anak berusia empat belas tahun. Jika ucapan Anda sulit dipahami, pendengar pada akhirnya berhenti menggali maknanya, dan paling buruk mulai berkomunikasi satu sama lain.
3
Ketika Anda menjangkau audiens Anda, bagi informasi Anda. Cobalah untuk membaginya menjadi blok yang mengalir secara logis dari satu sama lain. Yang terbaik adalah membiasakan pendengar Anda dengan rencana bicara Anda bahkan sebelum dimulai. Ini akan membuat persepsi informasi lebih sederhana, dan karenanya lebih mudah diakses.
4
Libatkan audiens. Daya tarik yang efektif untuk audiens menjadi ketika itu berubah menjadi dua arah. Jika pendengarnya sendiri terlibat langsung dalam proses presentasi atau seminar, ia lebih berhasil mengingat informasi dan tidak menyesali waktu yang terbuang.
5
Ajukan pertanyaan kepada audiens Anda. Selain itu, formulir mereka harus ditutup, mis. anggap saja jawabannya adalah ya atau tidak. Berdasarkan fakta bahwa tujuan utama untuk menjangkau audiens adalah untuk menyampaikan pesan kepadanya, pertanyaan harus diajukan bukan untuk menanyakan pendapat audiens, tetapi untuk memperkuat kata-kata mereka. Karena itu, banding Anda harus disusun sedemikian rupa sehingga audiens dengan tegas menjawab semua pertanyaan Anda. Ini akan menciptakan lingkungan yang lebih menguntungkan dan menyesuaikan dengan cara yang benar.
6
Hormati pendengar Anda. Bahkan jika seseorang mulai berdebat dengan Anda, jangan pernah bersikap kasar dan tidak kehilangan kesabaran, tetaplah terkendali dan kompeten. Maka Anda akan tetap menjadi profesional sejati di mata orang lain.
