Menulis dan mengirim undangan adalah salah satu tahapan penting dalam persiapan dan pelaksanaan acara sosial apa pun. Gaya sastra ditentukan oleh formalitas dan isi undangan (insentif untuk berpartisipasi). Sebagai genre ucapan label, undangan memiliki strukturnya sendiri. Tetapi mengingat singkatnya genre ini, ini sangat sederhana.
Instruksi manual
1
Pilih perawatan terbaik. Itu harus sesuai dengan gambar penerima dan tingkat komunikasi Anda dengannya. Saat ini, bahasa Rusia menggunakan banding "gentleman" (disingkat Mr.), "madam" (madam), dan "gentlemen". Kata-kata resmi: "Dear Mr.
."Selalu menyertai nama keluarga. Kamu bisa melamar dengan nama dan patronimik, lalu bentuk" tuan "dihilangkan. Misalnya:" Pyotr Semenovich yang terhormat."
2
Merumuskan frasa utama (atau teks) dari undangan resmi. Di sini Anda harus menunjukkan siapa yang mengundang, mengapa dan di mana. Kata-katanya harus ketat, sastra, tata bahasa, dan ejaan yang benar. Biasanya, kalimat kompleks dengan bentuk partisipatif dirumuskan, nama lengkap dan resmi lembaga dan penyelenggara digunakan. Misalnya: "Universitas Industri Negeri Siberia mengundang
". Undangan tersebut menggunakan klise pidato:
• kami mengundang Anda (Anda) untuk / ikut serta
• kami mendapat kehormatan untuk mengundang Anda
.• kami mengirimi Anda undangan untuk
• izinkan / izinkan saya untuk mengundang Anda
• Kami senang mengundang Anda
3
Tunjukkan lebih lanjut acara apa yang direncanakan, untuk tujuan apa atau apa yang didedikasikan. Sebagai contoh:"
ikut serta dalam presentasi hasil pengembangan rencana induk untuk rekonstruksi
", " … untuk jamuan / acara
","
untuk perayaan
". Tunjukkan di mana, kapan dan pada jam berapa acara akan berlangsung. Informasi ini juga dapat diberikan dalam proposal terpisah, jika yang sebelumnya ternyata sangat besar.
4
Tulis, jika perlu, di mana kartu undangan diterima atau dibeli. Dan juga, jika itu penting, ajukan permintaan untuk mengonfirmasi penerimaan undangan atau partisipasi. Gunakan frasa "Harap konfirmasikan persetujuan / partisipasi / kedatangan Anda
."dan tunjukkan dengan cara apa lebih baik bagi yang diundang untuk melakukan ini - melalui surat, melalui faks atau melalui telepon. Akhiri undangan dengan kata-kata standar" Salam,
", sebutkan nama belakang Anda, nama depan dan, mungkin, posisi.
