Banyak hal bergantung pada ejaan yang benar dari surat itu: bagaimana penerima akan memahami informasi itu, apakah ia akan memahami esensi pertanyaan, hubungan apa yang akan ia miliki dengan pengirim. Jika seseorang akan menulis surat, dia harus melakukannya dengan kompeten dan dia harus mematuhi struktur presentasi yang ketat.
Instruksi manual
1
Pertama-tama, Anda harus menentukan alamat penerima dengan benar. Selain itu, penting bagi penerima untuk mengetahui siapa yang mengirim surat itu, jika tidak maka akan berakhir di tempat sampah. Alamat pengirim penting jika surat itu tidak dikirimkan ke penerima karena alasan apa pun.
2
Surat bisnis dicetak pada komputer, bahkan jika pengirimnya adalah pemilik tulisan tangan kaligrafi. Surat yang ramah ditulis dengan tangan, ini membawa keintiman tertentu untuk komunikasi.
3
Pada baris pertama surat itu, sebagai aturan, salam ditempatkan di tengah. Membawa penerima ke pengirim. Banding pribadi menunjukkan bahwa Anda memahami kepada siapa Anda menulis.
4
Bagian utama berisi informasi yang ingin disampaikan oleh penerima. Dalam sebuah surat bisnis, setelah pengantar singkat, yang mengklarifikasi untuk alasan apa surat itu, esensi dari masalah ini dinyatakan: angka dan fakta ditunjukkan. Dalam surat yang bersahabat, sebelum menceritakan tentang urusan Anda, Anda harus bertanya tentang urusan lawan bicara: dua atau tiga kalimat sehingga seseorang mengerti, mereka tertarik padanya, mereka mendengarnya dan mengerti.
5
Sebagai kesimpulan, perlu untuk mengucapkan selamat tinggal, diinginkan untuk menggunakan frase template: dengan hormat, dengan cinta. Dalam surat bisnis, tanda tangan dan tanggal pasti hadir, dalam yang ramah mungkin ada gambar dalam bentuk hati, ciuman atau boneka beruang.
Saran yang berguna
Mengamati aturan dasar penulisan dan penulisan surat, seseorang memperoleh kepercayaan bahwa surat itu akan dikirim di tangan kanan, dan bahwa penerima akan mengambil informasi yang diperlukan darinya.
