Untuk menghubungi kedutaan secara tertulis, Anda harus membuat surat sesuai aturan tertentu. Hanya dokumen yang dieksekusi dengan benar yang akan dipertimbangkan, dan hanya dalam hal ini Anda dapat mengandalkan respons cepat.
Instruksi manual
1
Tulis surat di kedutaan mana pun dalam bahasa nasional negara itu atau internasional - Inggris. Jika kemampuan menulis bahasa asing Anda buruk, minta seseorang yang tahu bahasa untuk membantu Anda. Gaya presentasi harus sejelas mungkin, ringkas dan mudah dimengerti, seharusnya tidak ada kesalahan tata bahasa dalam teks, karena kehadiran mereka akan membuat kesan yang sangat tidak menguntungkan tentang Anda.
2
Di hampir setiap kasus, ada templat panggilan yang dapat dilihat di situs web kedutaan. Jika sampel yang diperlukan tidak ada di sana, tulislah surat dalam bentuk bebas, dengan hanya memperhatikan persyaratan umum. Di sudut kiri atas, cantumkan tanggal naik banding, kemudian sebutkan nama dan nama keluarga orang yang Anda tulis dan posisinya. Kemudian sebutkan alamat kedutaan dengan urutan sebagai berikut: jalan, rumah, kota. Mulailah teks surat dengan alamat, misalnya, "Dear m. Smith."
3
Dari baris baru, jelaskan permintaan Anda atau jelaskan masalahnya. Setelah teks, masukkan nama lengkap, nama tengah dan nama belakang Anda, tunjukkan alamat rumah lengkap dan kontak Anda, misalnya, nomor telepon atau alamat email. Tanda tangan pribadi Anda juga harus ada. Jika Anda menulis dengan tangan, teks tersebut harus terbaca sebanyak mungkin. Ingat bahwa jika Anda belum menuliskan nama lengkap Anda atau lupa menunjukkan alamat pos dengan kode pos, maka surat itu akan dikenali sebagai anonim dan tidak akan dijawab, bahkan jika Anda menempatkan kontak Anda dalam sirkulasi.
4
Kirim surat ke alamat pos atau email kedutaan. Anda dapat menemukannya di situs. Sebagai contoh, alamat Kedutaan Besar Portugal adalah sebagai berikut: Konsul Secção da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Biasanya, banding warga dianggap cukup cepat, tetapi jika pertanyaannya sangat rumit, Anda dapat menunggu hingga 30 hari untuk mendapat jawaban. Staf Kedutaan juga dapat menghubungi Anda untuk mengajukan pertanyaan klarifikasi, jadi lebih baik untuk menunjukkan nomor ponsel dan waktu ketika Anda dapat menelepon dalam surat itu.
