Surat yang ditulis dengan baik untuk sponsor adalah setengah dari kesuksesan acara yang disebut "Menarik Pelanggan". Agar orang dari siapa Anda mengharapkan bantuan keuangan untuk menanggapi permintaan Anda dengan serius, Anda harus mengikuti aturan tertentu saat menulis surat.
Instruksi manual
1
Sebelum Anda mulai menulis surat untuk sponsor, Anda perlu membuat perhitungan yang diperlukan. Tidak ada pengusaha yang menghargai diri sendiri akan menghabiskan waktu membaca surat yang samar dengan kata-kata yang samar. Anda harus segera menjelaskan dengan jelas kepada sponsor potensial apa yang Anda inginkan darinya, dalam volume apa, dalam bentuk apa dan dalam kerangka waktu apa. Juga prasyarat untuk negosiasi yang sukses adalah ketersediaan perhitungan yang akurat. Dalam surat Anda, Anda harus menyajikan semua perhitungan Anda pada topik "bagaimana, di mana dan dalam jumlah berapa uang yang dialokasikan akan dibelanjakan." Selain itu, peluang keberhasilan Anda akan sangat ditingkatkan oleh kenyataan bahwa jika Anda menghitung manfaat yang akan didapat orang dari Anda dengan berpartisipasi dalam proyek Anda. Tetapi ketika menggambarkan semua rencana muluk Anda, "menyebarkan pikiran Anda melalui pohon" tidak layak. Bagi pengusaha, biasanya, hari itu terlalu sibuk dan dijadwalkan. Karena itu, tidak ada yang akan mempelajari 10 halaman pemikiran Anda. Anda perlu menulis secara singkat, tetapi sepenuhnya, terutama menyoroti tempat-tempat yang mungkin menarik minat donor potensial. Tentu saja, seharusnya tidak ada kesalahan dalam surat Anda.
2
Hanya ada tiga templat untuk menulis surat seperti itu. Dan semuanya berhubungan terutama dengan penataan teks. Pada awalnya, perlu menyebutkan program acara yang direncanakan, maka Anda perlu menggambarkan semua peluang iklan dan informasi yang Anda miliki, sebagai penyelenggara, miliki. Penting juga untuk menggambarkan tujuan utama proyek, terutama dengan memperhatikan sponsor potensial, terhadap kemungkinan menarik klien baru ke arah pekerjaan pelindung.
3
Dalam proses mempersiapkan untuk menulis surat sponsor, perlu untuk mengetahui seluruh daftar minat calon sponsor. Mungkin acara Anda tidak akan bisa memberinya apa pun dalam hal bisnis, tetapi itu menggabungkan dengan sangat baik dengan hobi dan hobinya. Selain itu, pengumpulan informasi terperinci semacam itu akan membantu Anda untuk tidak mendapat masalah, jika tiba-tiba pengusaha bertanya kepada Anda: "Apa yang akan saya dapatkan dari ini?" Selain itu, dengan cara ini Anda akan merasa jauh lebih percaya diri. Omong-omong, jika Anda sendiri tidak percaya diri dengan kemampuan Anda menulis surat sponsor, orang lain akan melakukannya untuk Anda dengan senang hati. Perusahaan yang berspesialisasi dalam persiapan surat-surat tersebut, meminta layanan mereka dari 2500 hingga 3000 rubel.
