Bantuan materi mungkin dibutuhkan oleh orang atau organisasi mana pun. Dengan permohonan bantuan keuangan kepada manajemen perusahaan atau kepada otoritas perlindungan sosial, semuanya jelas - untuk permintaan semacam itu, dalam banyak kasus, ada formulir dan templat tulisan yang sudah ada. Tapi itu adalah seni keseluruhan untuk menulis surat bantuan kepada orang luar. Terutama jika sebagai balasannya Anda tidak bisa memberikan apa pun selain rasa terima kasih yang tulus.
Instruksi manual
1
Dapatkan informasi sedetail mungkin tentang orang yang ingin Anda hubungi untuk mendapatkan bantuan. Pengumpulan informasi akan memungkinkan Anda untuk memilih nada terbaik untuk menulis dan memilih argumen yang paling efektif, menemukan "titik sensitif". Terutama jika Anda berniat untuk menarik bukan ke organisasi tanpa wajah, tetapi untuk orang tertentu (misalnya, artis terkenal, pengusaha atau politisi). Ingatlah bahwa tugas Anda adalah untuk menarik sponsor potensial dalam pembiayaan dengan semua cara yang mungkin.
2
Hubungi sponsor potensial dalam sepucuk surat dengan hormat, tetapi tanpa sanjungan dan kekasaran yang tidak semestinya. Semua pujian harus sangat diplomatis. Yang terbaik adalah menunjukkan dalam teks surat alasan spesifik mengapa Anda memutuskan untuk meminta bantuan dari sponsor ini secara khusus: fakta spesifik, prestasi, prestasi. Singkatnya, daftar alasan mengapa organisasi atau orang ini mendapatkan kepercayaan khusus Anda.
3
Tunjukkan jumlah uang spesifik yang Anda butuhkan dan mengapa Anda membutuhkannya. Yaitu, tujuan spesifik secara rinci. Tetapi jangan sekaligus mencantumkan biaya organisasi yang diperlukan. Misalnya, jika Anda berniat untuk meminta bantuan keuangan untuk membuka usaha di mana para penyandang cacat akan bekerja, jangan menulis dalam surat bantuan secara rinci tentang perkiraan biaya untuk barang-barang seperti menyewa kamar, gaji untuk seorang akuntan, dll. Tidak mungkin "prosa kehidupan" seperti itu akan menarik bagi calon sponsor. Tidak ada yang berkewajiban untuk membuka bisnis untuk Anda dari awal, bahkan bermanfaat secara sosial dan signifikan secara sosial, untuk uang Anda sendiri.
4
Tekankan kejujuran dan kepercayaan Anda dalam surat dengan segala cara yang mungkin. Sebutkan bahwa Anda akan siap kapan saja untuk memberi sponsor semua laporan keuangan hingga penerimaan penjualan atas permintaan pertamanya. Dan bahwa ia dapat benar-benar yakin bahwa tidak ada satu sen pun dari uang yang diberikan kepada Anda akan disia-siakan, atau untuk tujuan lain, kecuali untuk yang semula Anda sebutkan dalam surat Anda.
