Walikota adalah pejabat tertinggi kota, dan jika Anda yakin hanya walikota yang dapat menyelesaikan pertanyaan Anda, Anda memiliki hak untuk menghubunginya dengan surat. Untuk menulis surat seperti itu, gunakan rekomendasi berikut.
Instruksi manual
1
Semua korespondensi dengan pihak berwenang di Federasi Rusia dilakukan dalam bahasa Rusia, oleh karena itu, surat kepada walikota harus ditulis dalam bahasa Rusia.
2
Baru-baru ini, Internetisasi badan-badan pemerintah, yang ditetapkan oleh Presiden Federasi Rusia Dmitry Medvedev, telah secara aktif berkembang, sehubungan dengan yang penduduk kota banyak memiliki kesempatan untuk mengirim surat kepada walikota dari situs administrasi kota menggunakan formulir khusus. Jika Anda menghubungi walikota melalui formulir elektronik, tunjukkan nama, alamat email, dan nomor telepon Anda, isi bidang yang diperlukan lainnya, ketikkan pertanyaan yang Anda minati di bidang formulir yang sesuai. Surat yang ditulis dengan cara ini dikirim ke kotak surat elektronik khusus yang terdaftar atas nama walikota. Banding diproses oleh administrasi dan diserahkan kepada walikota. Balas surat dikirim dalam bentuk elektronik ke alamat email yang Anda tentukan.
3
Jika Anda mengirim surat dengan cara lama di atas kertas, lebih baik mencetak teks daripada menulisnya dengan tangan: fitur tulisan tangan dapat membuat sulit untuk membaca surat Anda. Tunjukkan nama belakang, nama depan, nama tengah, alamat, dan nomor telepon kontak Anda di "header" dokumen.
4
Sebuah tanda selera yang baik akan menjadi daya tarik bagi kepala kota dengan nama, misalnya, "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Perawatan ini terletak di tengah-tengah lembar di bawah "header" dan mendahului teks utama. Selanjutnya, nyatakan dengan jelas dan ringkas substansi pertanyaan atau keluhan Anda. Lengkapi surat itu dengan tanda tangan Anda dan tempelkan tanggal saat ini.
5
Jika Anda ingin menemani surat Anda dengan dokumen apa pun, melampirkannya dalam salinan, aslinya mungkin hilang, dan mengembalikannya nanti akan bermasalah: semua aplikasi bersama dengan surat itu akan diajukan oleh petugas dan diarsipkan.
6
Anda dapat memberikan surat kepada walikota secara pribadi, melalui penerimaannya, atau melalui surat terdaftar dengan pemberitahuan dan deskripsi lampiran. Dalam hal apa pun, tinggalkan sendiri salinan surat itu. Setelah pengiriman pribadi, sekretaris walikota harus membuat catatan pada salinan penerimaan surat. Saat mengirim surat melalui pos, konfirmasi pengiriman surat kepada penerima akan dikembalikan kepada Anda melalui pemberitahuan.
7
Setelah mengirim surat, tunggu jawabannya, yang secara hukum harus diberikan dalam waktu satu bulan sejak hari walikota menerima surat itu.
