Tidak semua orang di negara kita tahu bagaimana memformalkan permintaan resmi dengan benar kepada berbagai pihak berwenang. Tujuan utama dari permintaan yang kompeten adalah tanggapan yang tepat waktu dan mendapatkan hasil yang diperlukan.
Instruksi manual
1
Hati-hati mempelajari kondisi yang Anda minati. Ikuti hanya rekomendasi yang ditawarkan sumber resmi. Isi kuesioner dengan benar, jika perlu. Sebagai aturan, Anda harus menunjukkan semua data Anda di tempat tinggal, inisial terperinci Anda, jangan lupa tentang nomor telepon dan alamat email.
2
Jangan izinkan bahasa cabul atau bahasa kasar dalam permintaan Anda. Buat frasa dan kalimat yang jelas. Pisahkan teks menjadi paragraf logis, hindari kesalahan tata bahasa jika Anda mengeksekusi permintaan secara tertulis.
3
Permintaan resmi Anda seharusnya tidak mengandung pernyataan, keluhan, saran yang tidak dapat dipahami. Hati-hati, patuhi semua aturan kesusilaan dan permohonan resmi kepada perusahaan atau organisasi tertentu.
4
Ingat bagaimana surat bisnis ditulis. Ini dapat dengan mudah ditemukan di buku teks bahasa Rusia atau di perpustakaan. Deskripsi situasi yang kompeten akan membantu Anda dalam menyelesaikan masalah Anda. Dekati penulisan permintaan dengan sangat serius, bertindak sesuai dengan aturan dan norma etiket bisnis. Memperhatikan seluk beluk apapun.
5
Gunakan bantuan pengacara. Misalnya, naik banding ke otoritas publik membutuhkan pengetahuan di bidang hak dan yurisprudensi. Menggunakan bentuk banding standar tidak menjamin kesuksesan, tetapi juga disarankan untuk menggunakannya. Permintaan Anda seharusnya tidak diragukan, pastikan setiap kata menarik, dan tidak menyebabkan jijik dengan sikap negatif Anda.
6
Jika permintaan resmi dilakukan atas nama perusahaan, maka kumpulkan dokumen-dokumen yang diperlukan, sertifikasi semuanya dengan segel dan kirimkan melalui pos tercatat dengan pemberitahuan atau kirimkan secara pribadi ke kantor penerimaan departemen, sambil menerima tanda pada salinan kedua.
