Biasanya surat kolektif ditulis kepada otoritas yang lebih tinggi untuk menyelesaikan masalah yang melibatkan beberapa orang. Surat harus ditulis oleh satu orang, tetapi atas nama semua orang yang berminat yang harus menandatangani di akhir surat kolektif.
Instruksi manual
1
Ambil selembar format A4, di sudut kanan atas tulis penerima - kepada siapa Anda mengirim permintaan kolektif Anda (keluhan, proposal), sebutkan nama dan posisinya, misalnya: "Kepada kepala administrasi kabupaten, No. I. Ivanov" Kemudian, dengan dua indentasi di bawah, tulis di tengah seruan: "Dear Ivan Ivanovich!" Satu lagi lekukan di bawah ini, dari garis merah Anda harus sudah memulai cerita Anda, pastikan dengan kata ganti "kami". Misalkan: "Kami, penghuni rumah nomor 27 (58 orang) di jalan Koshtoyants, kami meminta Anda untuk menyelesaikan masalah berikut."
2
Lalu Anda meletakkan tanda titik dua, dan dari garis merah Anda mulai menyatakan esensi masalah, yang menghantui Anda. Cobalah menggunakan gaya bicara bisnis tanpa menggunakan ungkapan slang dan gaul. Pastikan untuk mengoordinasikan isi surat dengan semua orang yang telah menyetujui lukisan mereka. Pertimbangkan keinginan mereka, nyatakan masalahnya secara objektif. Periksa surat tersebut untuk kesalahan tata bahasa, jika tidak, Anda berisiko muncul di pihak berwenang tertinggi sebagai orang yang tidak berpendidikan. Setelah Anda selesai menggambarkan situasi masalah Anda, tandai surat yang ingin Anda ketahui jawabannya. Mungkin akan lebih mudah bagi Anda untuk membaca jawabannya di situs web resmi pemerintah daerah kabupaten atau di surat kabar kota, atau mendengar jawabannya secara langsung.
3
Setelah itu, tulis dalam huruf besar orang-orang Anda yang solidaritas dengan Anda, tetapi sebaliknya, mereka harus meletakkan lukisan mereka di kolom. Jumlah lukisan harus sama dengan jumlah yang Anda tulis di atas.
4
Jika Anda ingin menerima tanggapan dalam bentuk surat balasan, Anda harus menunjukkan secara rinci alamat surat Anda, dengan indeks. Cobalah untuk menyimpan surat kolektif Anda di satu lembar. Jika Anda menulis atas nama lusinan orang, Anda dapat melampirkan lukisan mereka pada surat itu sebagai lampiran.
