Ketika Anda berencana untuk menyelenggarakan acara massal - konser, pameran atau pesta makan malam, Anda tidak perlu membayar semuanya sendiri. Jika Anda menemukan sponsor, maka sebagian besar biaya dapat dibagi di antara mereka. Dan Anda hanya akan memiliki masalah organisasi dan komunikasi timbal balik.
Instruksi manual
1
Untuk membuat acara Anda menarik bagi sponsor, Anda perlu menyusun proyeknya secara kompeten. Presentasi yang dibuat di PowerPoint terlihat terbaik. Di sana Anda tidak hanya dapat menyisipkan grafik dan bagan yang diperlukan, tetapi menambahkan video, animasi, dan musik.
2
Dalam presentasi Anda perlu menunjukkan tujuan acara, waktu dan tempat acara, perkiraan jumlah tamu. Pastikan untuk menunjukkan apakah akan ada pers dan tokoh terkenal di pesta itu. Tulis bagaimana Anda berencana untuk mengumumkan acara, di mana, dalam volume berapa iklan akan berlangsung.
3
Selanjutnya, Anda harus melampirkan perkiraan biaya. Harus ditulis apa yang siap Anda ambil dan apa yang harus Anda berikan kepada sponsor.
4
Selanjutnya, tergantung pada arah acara Anda, pada audiensi apa yang dimaksudkan, Anda perlu mencari pelanggan.
5
Jika Anda menyiapkan pesta anak-anak, hubungi perusahaan makanan. Mereka juga ingin mensponsori acara untuk anak-anak dari rantai restoran cepat saji. Bahkan jika mereka tidak menyetor uang, sakit kepala tentang perawatan Anda akan hilang. Selain itu, perusahaan-perusahaan ini dapat menyediakan tempat gratis untuk perayaan.
6
Jika Anda merencanakan acara untuk audiens massal, misalnya, konser di panggung terbuka, Anda memiliki jalan langsung ke produsen minuman beralkohol dan makanan ringan untuk mereka. Karena kenyataan bahwa kekhawatiran ini dilarang beriklan di radio dan televisi hingga pukul 23:00, mereka terus mencari platform iklan baru untuk menarik konsumen.
7
Jika Anda menyiapkan acara kamar untuk audiens elit, Anda kembali dapat menarik sponsor dari masalah alkohol. Hanya saja kali ini Anda membutuhkan produsen alkohol mahal. Pabrik cerutu, distributor merek pakaian, jam tangan, dan perhiasan eksklusif juga dengan sukarela mensponsori pihak swasta.
8
Saat mencari sponsor acara, jangan terpaku pada satu atau dua perusahaan. Kirimkan penawaran dukungan kepada semua eksekutif yang Anda kenal. Sering terjadi bahwa perusahaan yang berfokus pada audiens yang tampaknya sangat berbeda menerima tawaran sponsor. Dia melakukan ini untuk memperluas lingkaran konsumen. Dan kerja sama ini bermanfaat bagi Anda dan organisasi sponsor.
