Ada situasi di mana surat yang sangat penting harus dikirim ke penerima secepatnya. Dan surat biasa dalam kasus seperti itu tidak selalu menyimpan. Namun, ada cara untuk mengirim email dengan cepat.
Instruksi manual
1
Anda dapat mengirim surat melalui email. Jika, selain pesan teks, Anda perlu meneruskan beberapa dokumen dengan prangko dan tanda tangan, memindai, melampirkan surat dan mengirim ke penerima. Jika volume aplikasi terlalu besar, unggah file ke layanan hosting file, dan dalam surat itu tunjukkan tautan tempat semua informasi dapat diunduh.
2
Pastikan untuk memanggil penerima setelah mengirim surat. Jadi, Anda akan yakin bahwa korespondensi diterima.
3
Kirim pesan teks kecil melalui faks. Setelah itu, periksa apakah faks berjalan dengan baik, apakah teks di kertas buram, dan siapa yang menerima surat Anda. Juga minta untuk segera mengirim pesan faks kepada siapa itu dimaksudkan.
4
Saat ini ada banyak perusahaan kurir yang siap mengirimkan korespondensi dalam waktu sesingkat mungkin. Hubungi yang mana Anda akan puas dengan harga dan kondisi pengiriman dan mengirim surat dengan bantuannya. Ideal jika karyawan perusahaan mengirim surat dari pintu ke pintu. Artinya, kurir akan datang kepada Anda untuk mengambil amplop Anda dan kemudian mengirimkannya langsung ke penerima.
5
Tidak ingin menghabiskan uang untuk layanan kurir - Anda dapat menghemat uang. Periksa jadwal kereta ke arah yang Anda butuhkan. Sesaat sebelum mengirim kereta di stasiun kereta api, hubungi kondektur atau salah satu penumpang dan minta untuk membawa korespondensi Anda dengan Anda.
6
Demikian pula, surat dapat dikirim dengan pesawat. Tanyakan kapan penerbangan berikutnya ke kota tempat tujuan Anda tinggal. Dan selama naik, minta salah satu penumpang untuk membawa amplop Anda.
7
Jangan lupa untuk memperingatkan penerima pada jam berapa dia harus memenuhi surat di stasiun kereta api atau di bandara.
8
Jika penerima tidak dapat mengambil surat dari stasiun sendiri, lihatlah dan temukan di kota ini orang yang dapat diandalkan yang dapat memenuhi kereta atau pesawat dan kemudian dengan cepat mengirimkan surat di tangan yang tepat.
